Просматриваем накопившееся в INBOX подряд, звуковые файлы прослушиваем и сразу заносим
во входящие во вкладке RTM, а если надо сохранить текст или фотографию - переносим их в
соответствующие блокноты. Если надо привязать их к задаче - копируем URL-адрес в браузере
и вставляем в поле URL соответствующей задачи. Операцию Копировать/вставить производить
только горячими клавишами.
- Рассмотрение “Входящие” RTM (очистка до нуля)
Рассматриваете список “Входящие” подряд, вы приводите задачи к виду
<Фамилия//сделать то-то>, ставите дату (если это целесообразно) и переводите либо в
<**FOCUS>, если будете этим заниматься в ближайшее время, либо в <*LATER> если вы не
будете заниматься этим в ближайшее время и вообще не знаете, будете ли этим заниматься.
В <**FOCUS> ставятся и задачи - будущие поручения вида <Фамилия//поручить то-то> или
<Фамилия//попросить то-то> Если надо поддержать задачу-действие оффлайновой (бумажной) информацией - следует поставить дополнительные слэши (косые черточки). Тогда задача
приобретет вид <Фамилия//СОПУТ//сделать то-то> (об этом мы еще поговорим).
Если задача будет выполняться вами лично без привлечения кого-то еще она принимает вид <Я/
/сделать то-то>. После обработки во “Входящих” должен остаться полный ноль. Без исключений.
Задача типа “окно креативности” обрабатывается точно так же, как и любая другая, только не
забывайте приделать к ней средний приоритет, назначить день (или повторение), длительность, название проекта. иначе она в в календаре отображаться не будет, только в самих списках.
- Рассмотрение LAT-поиск (очистка до нуля)
Теперь открываем список <*LAT-поиск> и рассматриваем те задачи, которые “созрели” к
настоящему моменту в списке <*LATER>. Эти задачи уже имеют стандартную форму <Фамилия//
сделать то-то>. Эти задачи или переводятся в <**FOCUS>, если их необходимо перевести в фокус
вашего внимания, или в них сменяется дата на более позднюю, так, чтобы они исчезли из списка.
Выполненные задачи помечаются как завершенные с помощью соответствующей кнопки выше
списка задач. После обработки в <*LAT-поиск> остается полный ноль. Если вам придет в голову
идея новой задачи - можете внести ее в любой форме во “Входящие” (это предпочтительно) или
в стандартной форме в <**FOCUS> или <*LATER>. Если вам пришла в голову задача- поручение -
создайте ее в форме
<Фамилия//ж результат>, пометьте высшим приоритетом и преренесите в список <CONTROL>
- Рассмотрение CON-поиск (очистка до нуля)
Рассматриваем поручения, которые “созрели” к настоящему моменту. Если отчет о поручении
получен (поручение выполнено) нажимается кнопка Завершить. Если нет - поручение
откладывается на более поздний срок. Список должен быть очищен полностью.
- Беглое рассмотрение F-ПРОЕКТЫ - ловля тэгов в облаке
Открываем список важнейших проектов (<F-ПРОЕКТЫ>). Смотрим на первый проект. Видим там
один тэг или два тэга. Если тэг один вида <ъ-название-проекта>, то это корневой проект. Если два
тэга вида <ъ-название_проекта, ъъ-название_подпроекта> или
<ъъ-название_проекта, ъъъ-название_подпроекта>, то это подпроект.
В случае одного тэга нажимаем на такой же в облаке тэгов.
В случае двух тэгов в задаче - в облаке тэгов нажимаем на тот, где больше твёрдых знаков (на
младший). Нажатие на тэг из облака приводит к автоматическому отбору всех задач, участвующих
