материалы

надо ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО в алфавитном порядке (принцип классического GTD по Аллену). Даже

если справочные материалы превысят по объему одну папку КРОНА (а это бывает редко), заведите две или даже три папки КРОНА. По мере, так сказать, заполнения. Тогда уж точно хватит

места.

Купите пластиковые разделители листов для папок. Это такие листы пластика, устроенные как в

телефонной записной книжке. Их маркеры вылезают друг из-под друга. Можно открыть папку сразу

в нужном месте. Буквы можно наклеить свои или купить уже с буквами. Если не хватит листов

для всех букв - наклейте по 2-3 буквы на каждом маркере. В этой папке (как и в других) бумага

хранится только в файловых папках, снабженных лейблами. На лейбле написаны две строки.

Это существительные (изредка с подчиненными словами). Первое – тема, которая начинается

с соответствующей буквы. Второе – подтема. Например, Садоводство – это тема. Инструмент

садовый – подтема:

Садоводство//Инструмент садовый, или:

Садоводство//Семена,

Еще примеры: Отдел//Координаты сотрудников, Отдел//Бюджеты

Или так:

Отдел

Инструкции должностные

Не делайте уровень вложенности больше двух (принцип классического GTD)! Иначе придется

забыть о быстром поиске.

Папка СОПУТ. Это самая важная папка из всех. Нужна она для того, чтобы сопровождать ваши

действия и текущие проекты, записанные в RTM тяжелой бумажной артиллерией. Например, у Вас

в списке <**FOCUS> обозначено действие:

<Я//искать материалы по оптимизации налогов>

Вам приходит в голову просмотреть по этому вопросу пару-тройку журналов. Допустим, обнаружился интересный материал в журнале «Свой бизнес». Вы вырезаете нужную статью и

складываете ее в файловую папку. На файлик наклеиваете лейбл с надписью, соответствующей

записи в RTM, то есть:

<Я//искать материалы по оптимизации налогов>

При этом в действии, записанном в RTM чуть меняете тему. Приписываете СОПУТ//. Вот что

получается в RTM:

<Я//СОПУТ//искать материалы по оптимизации налогов> Теперь, если задача еще не выполнена и поиск продолжается – вы будете снабжены

соответствующим материалом. Файлики помещаются в папку в произвольном порядке. Если

вы аккуратно обращаетесь со своими задачами, папка не будет переполняться и найти в

ней соответствующие бумажки будет проще простого. Туда же складываются материалы, сопутствующие действиям из других списков: <*LATER> и <CONTROL>.

Папка СОПУТ может содержать и материалы к проектам. Но материалы по важнейшим проектам

целесообразнее накапливать в пластиковых папках - карманах со специальными названиями.

Папка МБКН (может быть.когда нибудь) – аналог категории MAYBE в RTM. Бывает так, что вдруг