в проекте независимо от их местонахождения в списках. Этот отбор производится в новом, автоматически созданным RTM списке с названием <Поиск>. Бегло просматриваем задачи по
проекту. Новые заносим во входящие (предпочтительно) в любой форме, либо в <**FOCUS>,
<*LATER>, <CONTROL> по соответствующим правилам.
- Рассмотрение **FOCUS - модификация и сокращение
Наконец мы добрались до списка <**FOCUS>. Здесь мы должны реализовать главную цель
- очистить фокус до не более чем одного экрана с задачами. Еще раз: генеральная цель -
освободить свой мозг от нагрузки, которая не может быть им воспринята в принципе. Не решайте, что надо делать - решайте, что надо отложить! Вот тогда останется только действительно важное.
Его легко различить. Это, во первых, задачи, помеченные красной полоской. Это те, которые вам
кто-то поручил, а вы СОГЛАСИЛИСЬ ВЗЯТЬ НА СЕБЯ ЭТО ПОРУЧЕНИЕ. Тут никуда не денешься
- надо выполнять.
А еще это задачи, помеченные как стволовые (повторяющиеся). Этими задачами тоже
нельзя не заниматься - поскольку они основа всей вашей деятельности, а кроме того, они
будут “размножаться” (такая невыполненная задача никуда не девается) и загаживать списки
задач.
Еще совет: При обработке <**FOCUS> не надо морочиться с датами и их модификацией! Просто
переносите задачу в <*LATER>! И делайте это быстро!
- Рассмотрение рабочего графика в календаре.
Откройте ваш Sunbird и посмотрите. И уже ничего не надо объяснять. Помните только следующее:
- чем больше красного (контроля) тем вы, как правило, эффективнее
- если вы видите огромное количество желтых задач - вы пытаетесь объять необъятное и браться
за всё. Пересмотрите ваши приоритеты и перетрясите производственные обязанности. Если
вы сами не можете определять ваши обязанности - покажите календарь начальнику. Уверяю
вас, эффект БУДЕТ и в ряде случаев он будет грандиозным. Ведь вы предъявляете факты, а с
ними трудно спорить. Отправляйте желтые задачи в MEMO, в L-ПРОЕКТЫ, а лучше удаляйте
их безжалостно. Еще раз напомню. Опыт учит нас, что для того чтобы быть эффективными
достаточно ПРЕКРАТИТЬ ЗАНИМАТЬСЯ НЕ СВОЕЙ РАБОТОЙ. Тогда своя будет делаться хотя
бы просто от скуки.
- если фиолетовые (стволовые) задачи занимают всё пространство всех рабочих дней - это
признак организационной болезни. Одно-два “фиолетовых” мероприятия в день - это всё, что
может позволить себе живой человек.
- еси вы творец, креатор, демиург (студент, например) обратите внимание на синие “”окна
креативности”. Для вашего рода занятий это самое важное. Бегите от мира, погружайтесь в
безмолвный полумрак библиотеки или в благодатную тишину ночной кухни, завесьте окна и
задрайте люки. И Бога ради - отключите RSS!
Образованные люди издревле умели устраивать “окна креативности”
Еженедельный регламент
Еженедельный регламент проводится еженедельно. (Это свежая мысль). В дополнение к
ежедневному регламенту придется потратить еще минут 30-40 на попытку отдать себе отчет в
собственных действиях. Создайте задачу “регламент еженедельный” и поместите в папку MEMO.
Состоит из следующих стадий:
- Подробное рассмотрение F-ПРОЕКТОВ
Здесь как раз и происходит основной анализ главных проектов. Дайте себе время не спеша
обдумать ситуацию по проекту, модифицировать какие-то задачи, задуматься об эффективности
