пользуется заслуженной популярностью в офисных кругах, поскольку обладает возможностью работать в качестве почтового сервера внутри ЛВС компании.

Из упомянутых почтовых программ многофункциональными являются Outlook и Evolution. Более незащищенны от спама и вирусов являются Outlook и Outlook Express, более защищенными от вирусов – Bat! и Evolution.

Одной из основных функций казначейства является организация работы с банками для проведения разного рода денежных платежей. Доставка платежных поручений и иной информации их офиса компании в банк посредством фельдъегерской связи стремительно и безвозвратно уходит в прошлое. В современном бизнес-сообществе обмен информацией с банками производится по системе банк – клиент.

Система банк – клиент представляет комплекс программ, предназначенных удовлетворять следующим требованиям при обмене информацией с банками:

• осуществлять все расчетные операции, как в рублях, так и в валюте (перевод, покупка, продажа, обязательная продажа) прямо из офиса или иного места без привлечения курьеров и посещения банка;

• круглосуточно получать текущие выписки вместе со всеми документами в расширенном формате, справочники банков и курсов валют по любому удобному для клиента каналу связи;

• работать с одними и теми же банковскими документами из значительно удаленных друг от друга рабочих мест в любое время суток;

• избежать ошибок и возврата документов – система уже при вводе документа в офис клиента должна определить неверность его заполнения и подсказать правильное решение;

• обеспечить внутриофисную автоматизацию – архивы всех документов и выписок должны хранится в удобном для просмотра виде;

• интерфейс с современными бухгалтерскими информационными системами (импорт платежей из бухгалтерской системы в систему банк – клиент);

• отвечать самым жестким требованиям безопасности – действия любого пользователя, как у клиента, так и в банке, фиксируются в журналах, весь обмен данными между клиентами и банком шифруется, подпись электронных документов осуществляют лица, указанные в банковских карточках, современными средствами криптозащиты.

Современные информационные системы клиент – банк позволяют организовать работу расчетных подразделений компании следующим образом:

• осуществлять всю работу с банком непосредственно из своего офиса, подготавливать и передавать в банк рублевые и валютные платежные документы;

• в любое время оперативно видеть остатки и выписки по вашим счетам;

• получать справочную банковскую информацию (перечень осуществляемых банковских операций, курсы валют и т.д.), обмениваться сообщениями с банком;

• вести архивы платежных документов и выписок;

• осуществлять обмен финансовой информацией (импорт документов, экспорт выписок) с общепринятыми бухгалтерскими системами (1С, Парус, Галактика, Инфо-бухгалтер, Турбо-бухгалтер, Бэст – 2000 и др.).

Использование систем банк – клиент позволяет:

• сокращать транспортные расходы;

• повышать оперативность работы с банком и сокращать количество ошибок;

• оптимизировать рабочее время сотрудников бухгалтерии;

• увеличивать безопасность и конфиденциальность обмена информацией с банком.

Развитые системы банк – клиент позволяют выполнить следующие действия:

• поддержку любых систем коммуникации (в том числе по протоколу TCP/IP), наличие собственной транспортной подсистемы;

• поддержку любых систем криптозащиты (в том числе КриптоПроCSP, Сигнал-Ком (продукты: криптобиблиотека Message Pro и сервер сертификации Notary PRO), Lan Crypto, Верба-OW, Крипто-Си);

• абсолютную гибкость системы: добавление/изменение форм ввода/редактирования и печатных форм документов, вида экранов, иконок, панелей инструментов, правил ввода и редактирования, пользователей, меню, подключения справочников, правил их репликации и т.д.;

• настройку произвольного жизненного цикла любого документа и его статусов, адаптацию системы статусов соответственно системам коммуникации и криптозащиты;

• обеспечение внутрисистемного предметно-ориентированного языка программирования – гибкость задания правил контроля документов, привязок к бухгалтерским системам, АБС и другим учетным базам данных;

• удаленное обновление клиентских частей – поддержка массовости внедрения системы;

• привычный и удобный Windows-интерфейс.

Форма и вид рабочего места клиента (включая экранное меню) создаются в банке. Клиент получает готовое рабочее место, которое он может изменять в пределах заданных банком полномочий. Работа клиента ограничивается только вводом документов и, при необходимости, импортом/экспортом данных с бухгалтерскими программами, а также просмотром поступивших из банка сообщений. Импорт/экспорт данных может осуществляться встроенными или внешними процедурами в любые форматы. Импорт осуществляется с одновременным контролем импортируемых данных (например, на реквизиты банка и ключ счета). У разных клиентов могут быть как различные меню, так и различные справочники, шаблоны и базы, которые автоматически реплицирует система. Количество, взаимосвязь и вид справочников проектируется в банке, причем каждый клиент может иметь любое количество индивидуальных справочников.

Инсталляция подобных систем обычно реализуется в виде трех частей – инсталлятора банковской части, генератора клиентской части в банке и инсталлятора клиентской части у клиента, разворачивающий клиентское место, подготовленное в банке.

Установка системы требует соблюдения условий:

• компьютера с операционными системами Windows ХР, Vista либо их эмуляторами;

• не менее 5 Mb свободного дискового пространства;

• внешних носителей (дисковод, флэшка);

• телефонной линии и модема, либо постоянного канала связи с Интернетом или сетью Х.25.

На российском рынке дистанционного банкинга для обслуживания юридических лиц клиенты компании могут выбирать из трех видов решений:

• офлайновый дистанционный банкинг;

• интернет-банкинг;

• банкинг на мобильной платформе.

Первое решение – это традиционные системы банк – клиент, которые впервые стали применяться в России в начале 1990-х гг. К особенностям систем этого типа относится необходимость установки на компьютер компании программного обеспечения, так называемого «толстого клиента». Программное обеспечение выполняет функции перемещения информации, ее защиты, а также интерфейса для бухгалтерских систем клиента. Чаще всего для передачи данных в банк и обратно компании не пользуются Интернетом, а проводят соединение с помощью «ключей» электронно-цифровой подписи через модемный пул банка. Вся информация, которой клиент обменивается с банком, приходит и уходит в зашифрованном виде. При этом применяются средства защиты информации, установленные на рабочем месте клиента.

Онлайновые системы – с так называемым «тонким клиентом» – не требуют установки специального программного обеспечения. Клиент получает доступ к информации, которая хранится на центральном сервере банка, через интернет-браузер с помощью «ключей» электронно-цифровой подписи. Все, что нужно сделать клиенту для управления счетом, это зайти на специальную ссылку на сайте банка и воспользоваться «ключами» для входа в систему. Именно это различие определяет степень мобильности при работе с банком: первый вариант привязывает руководителя предприятия к компьютеру, на котором установлено клиентское программное обеспечение, в то время как второй вариант позволяет получить