наиболее важными и интересными? Какие блоги? Какие новости? Что читают, смотрят, слушают другие люди и Ваши знакомые? Что вы можете легко отбросить? От чего можете легко отказаться? Можете ли вы отбросить половину из того, что вы постоянно читаете, слушаете, смотрите?
А больше половины?
Попробуйте ликвидировать хотя бы по одной вещи в день: блог, который регулярно читаете, электронную почту, сайт новостей, который вы слишком часто посещаете. Уберите информацию об этих ресурсах сети и их рассылки из своего почтового ящика, или просто заблокируйте их, используя одну из блокирующих программ, рассмотренную в главе «Инструменты концентрации».
Медленно, но верно сокращайте поток входящей информации, оставляя только то, что Вам действительно необходимо для работы и решения Ваших задач.
Мудрое использование потока информации
Также важно сокращать время, которое вы используете на самые необходимые вещи из тех, что Вы решили оставить. Если электронная почта необходима для работы, то есть ли такая острая необходимость в уведомлениях о каждом новом письме прямо в момент его прихода?
Действительно необходимо держать почтовый ящик постоянно открытым?
Установите жесткие границы времени, которое вы используете для чтения и общения – маленький интервал времени для каждого вида дел.
Например, проверяйте почту в течение 30 минут, 2 раза в день (или любым другим способом, по вашему усмотрению). Читайте небольшое количество отборных блогов, на которые вы подписаны в течение 30 минут в день.
Смотрите телевизор только 1 час в день (опять же в качестве примера).
Опишите эти границы времени, и поставьте их во главе общего итога, который вы планируете провести за чтением, потреблением информации, общением через сеть. Это максимальное количество времени, которое вы смогли себе 'расчистить' в течение дня? Чем меньше будет общее время на регулярные действия в сети – тем лучше.
В качестве наглядного пособия в конце главы приведу небольшую табличку, которая демонстрирует, как регулярные занятия или утечки времени складываются в достаточно ощутимые и весомые интервалы времени.
Таблица наглядно показывает, как минуты складываются в года.
2: вы не обязаны отвечать
- Лао-Цзы
У нас, неизвестно откуда, появилась привычка придавать довольно высокую важность многим вещам: электронным письмам, сообщениям в социальных сетях, обновлениям статусов, мгновенным сообщениям, телефонным звонкам, текстовым сообщениям, записям в блогах, комментариям в блогах, сообщениям в форумах и т.д. Эта привычка создает сильное беспокойство внутри нас до тех пор, пока мы не ответим или не отреагируем. Но при всем при этом существует нескончаемый поток сообщений, которые также требуют нашего внимания.
Если мы позволим этим сигналам о сообщениях заставлять нас реагировать и отвечать на них незамедлительно, как только они приходят, то мы становимся управляемыми этим потоком сигналов и сообщений. Наш способ жизни становится реактивным. Наш день и каждый час этого дня мы начинаем проживать под управлением реакцией на входящие сообщения, вместо того чтобы сознательно выбирать что делать и на что реагировать.
Мы перепрыгиваем от одной задачи к другой, от одного ответа к другому..
Наша жизнь начинает быть управляемой потребностями других людей, вместо того чтобы быть такой, какой мы ее видим сами. Вместо того чтобы делать то, что надо нам, и, в первую очередь, то что мы считаем важным для самих себя.
Вы не обязаны отвечать.
Подумайте, почему вы считаете, что должны отвечать на все входящие сигналы и сообщения? Часто это просто принуждение – мы так часто отвечали на сообщения, что у нас выработалось соответствующее отношение к ответам на сообщения. Часто это может происходить из-за страха: страха, что люди не будут думать, что мы делаем свою работу, страха, что мы потеряем действующих или потенциальных клиентов, страха, что упустим что-то важное, страха, что люди подумают, будто мы грубые и игнорируем их самих, и их потребности и желания.
Но что произойдет, если мы себя избавим от этой привычки? Что произойдет, если мы посмотрим на свои страхи?
1. Во-первых, представьте себе, что вы свободны от всех обязательств по мгновенному реагированию на все входящие сигналы. Как бы это выглядело? На что это было бы похоже? Вы бы сами выбирали, чем бы вы занимались в этот день или час, и работали бы над важными вещами, проектами, задачами. Вы все также в состоянии отвечать на электронные письма и прочие сообщения, но это происходит потому, что ВЫ так решили – отвечать или нет. Вы решили, что это важно и следует ответить. Вы отвечаете не потому, что кто-то отправил вам электронное письмо и вы обязаны на него ответить. Вы в таком случае будете более спокойными и менее подверженными стрессу, потому что не будете ощущать, что должны разобрать всю гору с не отвеченными сообщениями, на которые вы обязаны ответить, или беспокоиться о людях, пытающихся до вас добраться, используя для этого все доступные способы и каналы общения.
2. Во-вторых. Подумайте, какие специфические страхи и опасения у вас есть еще – боитесь ли вы того, что люди будут думать о вас, что вы проявляете к ним неуважение или просто грубы? Боитесь ли вы пропустить что-то важное для вас? Боитесь ли вы потерять очередного клиента или получить неприятности на работе? Определите все свои страхи – их, как правило, больше одного. Теперь попробуйте пройти маленький тест со своими страхами – проведите несколько часов, не отвечая на входящие сообщения. Что произошло? Вы что-то потеряли или пропустили? Кто-то успел на вас обидеться? Если ничего страшного не произошло за этот период – расширьте период тестирования – попробуйте провести так полдня или весь день, не отвечая на входящие сообщения. Понаблюдайте за тем, что происходит вокруг. В большинстве случаев ничего ужасного не происходит. В некоторых случаях может произойти что-то нехорошее. Но это не будет таким значительным событием. Как только вы осознаете отсутствие препятствий и опасности, вы поймете, что основная масса ваших страхов беспочвенна и беспричинна.
3. И, наконец, поработаем над собой. Если вы согласны с тем, что быть свободным от всех этих обязанностей, лучший путь проживать свою жизнь - начните двигаться к такой жизни. Снова попробуйте маленький тест – проводите пару часов в день, не отвечая на входящие сообщения.
Установите время, после которого вы все-таки приступите к ответам на входящие сообщения. Таким образом, вы берете под свой контроль принятие решения о том, на что отвечать, а на что не отвечать. Постепенно вы сможете расширять границы своей «зоны, свободной от мгновенной реакции» до половины дня. Далее до дня, и так до нескольких дней. Но начинать надо с малых шагов и интервалов времени.
3: оставляем необходимость быть в курсе всех событий (быть «на острие атаки»)
- немецкая пословица
Многие превращаются в рабов новостей. Такие рабы должны постоянно быть в курсе того, что происходит в мире, в бизнесе, особенно в их нише бизнеса (при наличии своего бизнеса). Не менее важно быть в курсе того, что происходит с друзьями.
В некотором смысле люди превращаются в информационных наркоманов: они постоянно смотрят телевизор, развлекательные новости, или постоянно читают блоги в сети, подписки и рассылки новостей, или читают сообщения в социальных сетях, или читают электронные письма, или проводят время на сайтах-агрегаторах информации (развлекательных порталах).
