«возможность посмотреть мир». Пусть помощник спросит: «Ты согласен, что у тебя будет обеспеченная старость, но не будет возможности посмотреть мир? Или наоборот?» Потом сравните следующую пару из списка. Итог: реальная шкала из десяти основных ценностей, стоящих в порядке важности.
Поразмышляйте над тем, как распределились ваши ценности, что изменилось по сравнению с изначальным вариантом списка. Если что-то, например, здоровье, стоит на последнем месте, не удивляйтесь, что с этим пунктом могут быть проблемы. Изменения в позиции показывают вам разницу между тем, как вы бы хотели жить, и тем, как вы в реальности живете. Если что-то выпало из списка первых приоритетов, можно либо согласиться с этим, либо постараться хотя бы уделять этому делу больше сознательного внимания.
Ранжирование дел по срочности-важности
Для того чтобы разобраться со своими делами, их можно распределить по квадранту срочности- важности.
| I. Важные срочные | II. Важные несрочные |
| Насущные проблемы | Прояснение ценностей |
| Горящие проекты, дела и встречи | Подготовка |
| Форс-мажоры | Профилактика |
| Планирование | |
| Построение отношений | |
| Восстановление сил | |
| III. Неважные срочные | IV. Неважные несрочные |
| Некоторые телефонные звонки, письма, отчеты | Пустая трата времени |
| Некоторые встречи | Интернет и телевидение |
| Мелкие неотложные дела |
С помощью этого квадранта можно ответить на вопрос: «Как найти время для главного?» Ниже приведены несколько стратегий.
? Резервировать время для важных несрочных дел (планирование).
? Сокращать количество важных срочных (из I в II).
? Говорить «нет» срочным неважным (отказ или делегирование).
? Важное – вперед (пример).
Планирование: основные принципы
? Уделять время планированию (5-10 минут каждый день).
? 60% в план, остальное свобода.
? Учитывать биологические ритмы, цикл работоспособности.
? Использовать инструменты, которым доверяешь.
? Знать приемы (список следующих действий, жесткие и гибкие задачи, резервы, непредвиденные обстоятельства).
? Формулировки в глагольной форме: сделать, написать, позвонить.
Немного психологии, или как справиться с ленью
? Осознать свои истинные цели и мотивы.
? Большие дела («слоны») – резать на бифштексы. Составлять список конкретных следующих действий по проектам, которые требуют более двух действий.
? «Съесть лягушку». У каждого есть маленькие нелюбимые дела, которые отнимают кучу энергии, если их не сделать вовремя. Например, попросить прощения или написать план на день. Ведите список таких дел и вычеркивайте по одному каждое утро.
? Календарик-пинарик: можно вести календарь с обратным отсчетом дней своей жизни (взяв среднюю продолжительность жизни) или вести обратный отсчет до установленного срока выполнения дела.
? Попробуйте использовать «включатели» - то, что помогает вам в труде: музыка, определенный ритуал (например, выпить чашечку кофе, а потом…), награда (съесть конфету после выполнения дела).
? Учитесь говорить «нет» и делегировать дела и ответственность.
? Использовать лень творчески (или попробуйте просто НИЧЕГО не делать хотя бы 5 минут).
Как мы отдыхаем?
Стоит написать пять способов отдыха… Получилось ли написать пять разных? А семь? ?
Два совета напоследок
1. Ценить время других (планировать встречи, не опаздывать и пр.).
2. Не забывать об отдыхе!!!
