Дина Немерофф выявила в ориентации на эффективное обслуживание три важных аспекта: искренняя заинтересованность и активное участие высшего руководства компании; ярко выраженная ориентация сотрудников компании и высокая интенсивность измерений и обратной связи. Как показывает наш собственный опыт, все начинается с высшего руководства компании. На наш взгляд, Дина Немерофф подобрала для этого очень точное название: искусство управлять обслуживанием. Высшие руководители компании демонстрируют искусство управлять обслуживанием на личном примере. Их приверженность идее обслуживания закладывается в самой философии компании. По сути, тема обслуживания клиентов затронута уже в формулировке миссии многих из компаний, охваченных исследованием Дины Немерофф. Во многих из этих компаний достижение совершенства в обслуживании клиентов рассматривается как основная задача. Поставив совершенствование обслуживания клиентов в качестве своей первоочередной цели, руководители этих компаний утверждают, что на втором месте, естественно, оказывается рентабельность компании. Это лишний раз подтверждает правильность нашей мысли о получении прибыли, высказанной в начале этой главы.
Дина Немерофф приводит многочисленные примеры особенностей стиля руководства, которые подчеркивают философию обслуживания. Она пришла к выводу, что высшие руководители компаний рассматривают проблемы обслуживания как проблемы в реальном времени, т. е. проблемы, которые необходимо решать немедленно. Она также пришла к выводу, что высшие руководители компаний непосредственно вмешиваются в решение вопросов, касающихся обслуживания клиентов, минуя цепочку подчиненности. Эти руководители регулярно — и достаточно часто — встречаются с младшими спе циалистами, отвечающими на почту, которая поступает от клиентов. Эти руководители делают собственные пометки на полях почты, поступающей от клиентов, и лично участвуют в разработке и проведении крупных мероприятий, связанных с обслуживанием клиентов и призванных привлечь внимание клиентов. (И, добавим со своей стороны, таким образом подчеркивают значимость этого 'сервисного послания' для своей собственной организации.)
Относительно еще одного аспекта стиля высших руководителей компании Дина Немерофф высказывает важное и на удивление тонкое соображение: 'Проинтервьюированные руководители полагают, что они должны формировать и поддерживать у своих подчиненных устойчивый, рассчитанный на длительную перспективу взгляд на обслуживание, как на источник доходов компании'. Именно такой подход очень часто упускается из виду во многих крупных американских корпорациях. Краткосрочные цели компании, связанные с получением прибыли, несмотря на их очевидную важность, ориентированы 'вовнутрь компании' и не очень-то вдохновляют рядовых сотрудников. С другой стороны, краткосрочные цели компании, связанные с обслуживанием клиентов, безусловно, важны для рядовых сотрудников компании. Очень важно, чтобы именно рядовые работники обладали обостренным чувством личной ответственности. А это возможно лишь в случае, когда каждый из рядовых сотрудников компании может повторить слова, которые сказал один из респондентов Дины Немерофф: 'Компания — это все мы, это
Дина Немерофф приходит к важному выводу, что 'отношения между компанией и клиентами являются лишь отражением отношений между сотрудниками компании'. Интенсивность проведения измерений, а также системы, обеспечивающие обратную связь с клиентами, неотделимы от способа, по средством которого эти сервис-ориентированные компании управляют своими сотрудниками. Возможно, самым важным в этом отношении результатом исследования, выполненного Диной Немерофф, является то, что компании постоянно разрабатывают новые и более совершенные программы поощрения и стимулирования своих работников. Например, один из респондентов, участвовавших в ее опросе, сказал, что 'сервис-ориентированные программы поощрения и стимулирования работников обновляются по меньшей мере раз в году, причем большинство этих программ разрабатывается силами самой компании'. Этот аспект работы лучших компаний мира явился подлинным откровением и для нас самих. Программы для людей — программы поощрения и стимулирования, программы обучения или обыкновенные приемы и методы 'подогрева энтузиазма' — постоянно совершенствуются (примерно так же, как это бывает при разработке продуктов). Никто не надеется на то, что те или иные методы смогут работать вечно, и у каждой из программ для людей есть такой же 'срок службы', как и у обычных продуктов, — только, может быть, еще более короткий.
Одним из самых удачных, на наш взгляд, примеров обслуживания посредством людей является пример компании
Соображения Реда Поупа относительно
Тема 'обслуживание посредством людей' начинается в
Сотрудники компании погружаются в эту атмосферу с самого начала своей работы в
Traditions I — это однодневная практика, во время которой новый сотрудник компании получает общее представление о философии и методологии работы