Простая истина: подавляющее большинство видов деятельности (за исключением работы на сборочном конвейере) допускают гибкость в подходах. Как же «вписать» вашу сегодняшнюю работу в систему ваших потребностей? Укажем некоторые способы.
— Найдите дельного помощника или секретаря.
— Постарайтесь построить свой рабочий план так, чтобы не заниматься одновременно несколькими проектами.
— Применяйте эффективные системы и требуйте чётких докладов.
— Старайтесь посещать совещания как можно реже.
— Просите организаторов совещаний информировать вас о повестке дня в письменном виде заранее.
— Обдумайте, как не допускать, чтобы вашу деятельность прерывали (измените соответствующим образом ваш рабочий график, поставьте барьеры, планируйте заранее встречи, переместите ваше рабочее место и т. п.).
— Попросите ваше руководство чётко разъяснять, что от вас требуется.
— Определяйте ближайшие цели.
Начальству было известно трудолюбие Джулии, но ей вечно не удавалось закончить в срок подготовку документации, так как в условиях маленького, переполненного офиса её постоянно что-то отвлекало. Поскольку возможности получить отдельный кабинет не было, Джулия предложила изменить рабочий график, с тем чтобы она приходила на час раньше остальных сотрудников и имела бы время для работы без помех. А право уходить с работы на час раньше позволяло бы ей избегать поездок в общественном транспорте в часы пик; тогда ей было бы легче забирать ребёнка из детского сада и отвозить его домой.
Вот лучшая формула успеха:
— Точность, аккуратность и безусловное стремление к тому, чтобы работа была выполнена должным образом
— Готовность следовать установившимся схемам и стратегиям
— Способность концентрировать внимание на одной задаче и глубоко вникать в неё
— Способность работать в одиночестве
— Блестящие организаторские способности
— Пристальное, скрупулёзное внимание к специфическим деталям и фактам
— Вера в преимущества традиционной структуры и умение работать в её рамках
— Развитое чувство ответственности; люди могут рассчитывать на то, что вы сделаете то, о чём говорите
— Твёрдая деловая этика; для вас важны эффективность и продуктивность
— Настойчивость и решимость добиться своего
— Здравый смысл и реалистичное видение перспективы
