На конференции у Дена Кеннеди – одного из лучших маркетологов и специалистов по директ-маркетингу в мире – мы слышали то же самое: параллельно нужно вести сотни проектов. Даже не десятки! Конечно, если вы хотите зарабатывать большие деньги. Иначе никак.

Это может быть много направлений в одном проекте. Допустим, у вас есть строительная компания, и в ней один проект работы совместно с тем-то, другой – для госорганов, третий – строительство коттеджей, четвертый – ремонт квартир и т. д.

Но никогда не ведите всего несколько проектов, это очень мало. Так вы обрекаете себя на провал.

Когда я в очередной раз составил список своих проектов, посмотрел и посчитал, у меня получилось 275. С тех пор я вычеркнул штук 30 и еще добавил, наверное, 80. Не думайте, что я уникален. Я знаю много людей, которые ведут больше ста проектов параллельно.

По управлению проектами написано огромное количество книг. Если у вас их 10, 20 или 30, подойдет любая из предлагаемых систем, ее будет достаточно.

На большое количество проектов ни одна из рассмотренных нами систем, к сожалению, не рассчитана. Буквально на днях мы записали семинар на тему параллельного управления 100+ проектами. Этот материал выложен в нашей «Мастер-группе плюс». Если интересно, можете зайти и посмотреть.

Чтобы управляться с сотней проектов, прежде всего их надо иметь. Расскажу о своем опыте, чтобы было понятнее. У меня есть проекты по одному бизнесу, по второму плюс личные проекты. Отдельные проекты в Торонто, Орландо и в Москве.

Проектом может быть все, что угодно: написание книги; запись тренинга и его проведение; упаковка, продажа и запуск нового продукта; релиз софта; переезд из одного места в другое.

Итак, первое – чтобы управлять проектами, они должны у вас быть. Второе – чтобы вести их параллельно, они должны быть на бумаге. Или в компьютере, в iPhone, iPad – как угодно.

У меня есть разные тетради под разные проекты. Сейчас я пытаюсь их суммировать в онлайн- управлении проектами. И в конце концов прихожу к тому, что беру некую категорию, распечатываю ее и дорабатываю по бумаге: дописываю, вычеркиваю и т. д. В этом есть смысл.

Чем проект отличается от задачи? У него есть конкретный результат – то, что вы от него ждете, а также ресурсы, которые вы на него выделяете. Кроме того, проект обязательно разбивается на этапы и подзадачи, имеет временной лимит – начало и конец.

Если подзадачи отсутствуют, есть одна задача, которую нужно решить. Если же вложенность присутствует (в комплексных проектах тем более – разные задачи ведут и контролируют разные люди), комплексность проектов лишь увеличивается.

Когда мы смотрим на жонглера, который управляется с десятком тарелочек, кажется, что он делает все одновременно.

Но если присмотреться, станет видно, что он последовательно выполняет ряд действий – сначала подкрутит одну тарелочку, затем другую, третью.

Увеличить количество проектов можно лишь одним способом – вырастить команду. Это не один человек, не пять и даже не десять. Вам придется выращивать команду менеджеров, каждый из которых будет вести десяток проектов.

Понятно, что из 10–15 проектов успешными будут в лучшем случае семь, а то и три-пять. Но, поверьте, этого достаточно. Управлять всеми менеджерами будет исполнительный директор, а вы – параллельно контролировать, корректировать и двигать вперед.

Основной принцип здесь такой: выделяя блок времени и погружаясь в какой-то проект, тему, контент, бизнес, вы занимаетесь только им.

Если я приезжаю в офис в Торонто, я занимаюсь только софтовыми проектами и ничем больше. Я не снимаю трубку – телефон специально оставляю в машине. И все равно, кто в это время позвонит или напишет. В это время меня ни для кого нет.

Если брать крупные проекты, то я организовал с нуля переезд огромного дома из Орландо в Торонто за трое суток: первые 24 часа – организация, вторые-третьи – упаковка и погрузка всего в трейлер. Это был приличный проект, который стоил много нервов. Тем не менее это возможно сделать только при хорошей подготовке и полной концентрации.

Даже когда у меня было свободное время, я практически ни на что не переключался, не занимался инфобизнесом и ничего не записывал. Я мог что-то читать, пропускал через себя информацию, готовясь к следующему шагу, но это было на уровне фона.

Как машина: она стоит на месте, двигатель работает, и через него проходит бензин. У меня точно так же. Но как только приходил звонок: «Срочно приезжай» или уведомление, что часть работы сделана, – сразу шла проверка, вызов следующего человека и т. д. Я был полностью погружен в проект. Система погружения замечательно работает!

Что еще важно понимать?

С тактикой откладывания дел «на потом» в бизнесе не выжить.

Почему интересно параллельно вести больше сотни проектов? Потому что это заставляет быть безумно эффективным и финалить. Чтобы иметь представление о количестве: у Дена Кеннеди, например, 2000 проектов, у Тони Роббинса – около 3000.

Ваша задача – каждый день финалить какой-то проект. Я часто начинаю день с того, что заканчиваю проект, будь то написание книги или выпуск нового тренинга.

Просто берете проект и дожимаете его до конца. Понятно, что, если вы начинаете какое-то действие, за ним стоят еще три. Иногда создается впечатление, словно борешься со Змеем Горынычем – отсекаешь одну голову, а на ее месте вырастают еще три.

Сейчас в Торонто получилось именно так. Поговорил с программистом, и выяснилось, что есть проблемы с тестированием, базами данных и интерфейсом. Пообщался с другим сотрудником и узнал о новых недоработках и т. д. Получается, что каждый шаг, любое действие, которое вы совершаете, влечет за собой еще три (в лучшем случае).

Останавливаться нельзя. Вы продолжаете давить и зачищать. Ваша задача – зафиналить, чтобы в конкретном проекте сегодня не осталось ни одной задачи. Вы двигаете проект, нужно взять и доделать его.

Моя задача – завершить один проект в день. Это минимум. Лучше сделать несколько. Когда я начинаю день с того, что трачу 3–4 часа на финал серьезного проекта, у меня после этого идет такой кураж, что не хочется останавливаться, и я продолжаю давить, докручивать, финалить следующий, следующий, следующий…

Кстати, у нас есть тренинг «Быстрые результаты» (http://ultrasal.es.гu/fastresuIts.html) – по эффективности, нашим наработкам ведения проектов, тайм-менеджменту и по тому, как много успевать, восстанавливаться и т. д.

В подавляющем большинстве случаев знания вам не нужны. Надо просто брать и делать. Вместо того чтобы поглощать множество книг и проходить уйму семинаров, сразу внедряешь то, что знаешь.

Наработок, о которых мы рассказали в этой книге, вам точно хватит на ближайшие полгода. И то если вы возьмете хотя бы треть фишек и просто их внедрите.

С одной стороны, вам хватит на полгода, с другой – если бы вы все это делали под нашим руководством, вы бы внедрили все методики за две-три недели, как, например, участники «Быстрых денег в бизнесе».

Там за три недели народ сделал столько, сколько раньше делал за три-четыре месяца, и заработал по 700–800 тысяч рублей, а лидеры за то же время – по 2–3 миллиона.

Если раньше самый большой скачок в бизнесе приносил человеку 800 000 рублей в месяц, то за три недели он заработал 3 200 000 рублей. Просто быстро внедрив фишки, которые мы дали.