• Описания усовершенствований

• Описания функциональных недостатков

• Подходы к устранению недостатков

• Заметки о возможности дальнейших улучшений

• Анализ системной конфигурации

• Рассмотрение интерфейсов

• Мнение по конвертации данных

• Обсуждение отчетов

• Рассмотрение авторизации.

Определение требующихся отчетов

В SAP предусмотрены сотни стандартных отчетов, многие из которых обладают достаточной гибкостью, причем один новый отчет SAP может заменить несколько отчетов в унаследованных системах. Каждое требование к тому или иному отчету необходимо сверить с иерархией отчетов в системе, чтобы убедиться в наличии соответствующей функции. На случай, если то или иное требование не удается удовлетворить с помощью стандартного отчета, в SAP предусмотрен шаблон записи нестандартных требований к отчету и широкий набор средств создания нестандартной отчетности, в том числе Report Writer/Report Painter, АВАР Query, АВАР Reporting и т. д.

Определение требующихся интерфейсов

В рамках этой задачи следует определить необходимость в будущем использовании специальных функций и возможностей SAP — таких, как прикладной Интернет-компонент (Internet Application Components, IAC), SAP Workflow, SAP Business Warehouse, Application Link Enabling (ALE) и т. д. На начальных этапах внедрения использовать эти функциональные возможности нельзя.

Определение требований к конвертации данных

В рамках этой задачи необходимо собрать информацию об объемах данных и частоте их миграции, требований к форматам, структурам исходных таблиц и установить соответствия с таблицами в SAP.

Определение требований к модификациям

В рамках этой задачи необходимо определить несоответствия, которые можно устранить посредством модификаций и усовершенствований системы. В SAP предусмотрен шаблон подготовки и утверждения модификаций. Также необходимо определить возможность достижения желаемого результата через пользовательские компоненты, интерфейс с другим программным продуктом или после внедрения новой версии системы.

Определение возможных пробелов

Необходимо определить возможные несоответствия между функциональностью текущей версии SAP и требованиями компании.

Пересмотр описаний и моделей бизнес-процессов

В рамках этой задачи документируются любые изменения того или иного бизнес-процесса, которые возникают из-за особенностей подхода SAP к внедрению бизнес-процессов. Также проводится интеграция всей собранной за время семинаров и совещаний информации и аспектов требований к системе и процессам с целью определения возможных несоответствий, пробелов, а также нахождения решений для ранее указанных недостатков.

Подробные обсуждения бизнес-процессов проводятся с целью выполнения следующих задач:

• Прояснение требований на основе результатов опросов клиентов и информации о бизнес- процессах

• Анализ прошедших внедрений бизнес-процессов SAP с целью обнаружения более гибких и/или эффективных версий того или иного процесса.

• Исследование различных недостатков и пробелов с целью нахождения решений.

• Пересмотр требований к бизнес-процессам на уровне оптимизации процесса, требований к авторизации и т. д.

Концептуальный проект подробно описывает требования к бизнес-процессам и выступает как справочник при дальнейшем осуществлении индивидуальных настроек и создании новых разработок. Подготовка Концептуального проекта включает в себя задачи, рассмотренные ниже.

Анализ организационной оптимизации

На этом этапе необходимо отладить организационные взаимоотношения и координацию, которые обнаруживаются в результате анализа собранной во время подробного обсуждения бизнес-процессов информации. В дальнейшем эта информация используется для подготовки обновления двух типов карт:

• Карты возможных последствий для бизнеса

• Карты возможных последствий для процессов.

Пересмотр организации проекта и распределение ролей

На этом этапе необходимо четко распределить роли в организации проекта в свете собранной для Концептуального проекта информации. Эти данные необходимо использовать в процессе управления изменениями для подготовки планов обучения и профилей авторизации.

Составление Концептуального проекта

Эта задача включает консолидацию баз данных «Вопросы и ответы» (Q&Adb) в одну централизованную базу данных и составление Концептуального проекта. Концептуальный проект должен охватывать следующие аспекты:

• Управленческий конспект

• Рамки областей процессов предприятия

• Организационная структура

• Заполненные списки контрольных вопросов по бизнес-процессам и формуляры описаний исходных данных клиента (CI).

• Обоснование для использования усовершенствований, конвертации и интерфейсов

• Заполненный список технических контрольных вопросов.

Концептуальный проект также должен содержать упомянутый выше опрос потребительских мнений — 15 общих вопросов по каждому бизнес-процессу.