модуль. На уровне модулей директории IMG упорядочены в соответствии с порядком внедрения модулей SAP. Впрочем, некоторые параметры или транзакции конфигурации не зависят от конкретных модулей, и затрагивают все (или почти все) модули и функциональности системы. Такие транзакции конфигурации, которые называются Общие установки, размещаются на верхнем уровне иерархии IMG. Таким образом, порядок размещения призван предотвратить появление громадного одноуровневого списка транзакций конфигурации, который был бы совершенно неуправляем. Иерархия директорий Проектного IMG показана на рис. 12.2.
Для любого проекта внедрения SAP существует небольшой набор изначальных параметров или транзакций конфигурации, которые необходимо задать:
• Клиент (Client) — самый высокий организационный уровень в SAP R/3, не имеющий ничего общего с потребителем или клиентом, которым оперирует среда SAP Базис.
• Код компании (Company code) — самое мелкое юридическое образование, необходимое для внешней отчетности, годового баланса, выписок из Книги закупок и т. д. Клиенту может быть присвоено несколько кодов компании, но никогда наоборот.
• План счетов (Chart of accounts) — необходим для внешней отчетности. У каждого клиента может быть только один план счетов, причем все коды компании внутри клиента должны использовать именно этот план счетов.
• Область контроля кредита (Credit control area) — организационная структура, которая используется для управления и контроля кредита, а также для отчетности.
• Области бизнеса (Business areas) — применяются для гибкой финансовой отчетности, в случае необходимости создания отдельного годового баланса или отчета о прибылях и убытках, обычно используется в США.
Рис. 12.2.
• Область контроллинга (Controlling area) — высшая организационная структура для внутренней отчетности и бухучета, которой может быть присвоен один или несколько кодов компании.
• Единица учета результатов (Operating concern) — каждой области контроллинга присваивается только одна единица учета результатов, которая используется при наличии модуля анализа прибыльности. Не все клиенты SAP внедряют этот модуль.
• Завод (Plant) — единица хранения, учета, обработки или производства. Коду компании или закупающей организации может быть присвоено несколько заводов.
• Организация продаж (Sales organization) — высший уровень управления продажами и соответствующей отчетности.
• Канал продаж и дистрибуции (Sales distribution channel) — характеризует различные режимы поставок конечным клиентам (дистрибуторам, агентам, точкам розничной торговли, интернет-магазинам и т. д.). Организации продаж может быть присвоено несколько каналов продаж и дистрибуции.
• Подразделение продаж (Sales division) — используется для управления группой продуктов и отчетности по ним. Несколько подразделений продаж может быть присвоено нескольким организациям продаж или каналам продаж и дистрибуции.
• Область продаж (Sales area) — используется для гибкого управления и отчетности; это комбинация нескольких организаций продаж, каналов продаж, дистрибуции и подразделений продаж.
• Организация закупок (Purchasing organization) — организационная единица для осуществления закупок и создания заказов на закупку.
• Места хранения (Storage locations) — физическое место, где хранятся все учетные единицы компании, нескольким заводам может быть присвоено несколько мест хранения.
• Счет Главной книги (General Ledger account) — применяется для внешней (обязательной) отчетности с использованием плана счетов.
• Банк и Банковский счет (House Bank and Bank Account) — организационные структуры, которые отражают банковские отношения компании и ее банковские счета.
• Основные данные по поставщикам (Vendor Master) — важная информация о поставщиках. Например, название, адрес, номера телефонов и факсов, контактное лицо, информация о закупках, банковская и бухгалтерская информация. Эти данные сохраняются в полях транзакций, причем при выполнении транзакции эти данные могут использоваться по умолчанию.
• Основные данные по потребителям (Customer Master) — схожи с основными данными по поставщикам, содержат информацию о клиентах компании — такую, как название, адрес, покупательские предпочтения, маркетинговая и бухгалтерская информация. Когда выполняется транзакция, эти данные могут использоваться по умолчанию.
На рис. 12.3 — 12.11 показаны экраны, с помощью которых можно задавать указанные параметры.
Рис. 12.3.
Рис. 12.4.
Рис. 12.5.
Рис. 12.6.
Рис. 12.7.
Рис. 12.8.
Рис. 12.9.
Рис. 12.10.
Рис. 12.11.
Резюме
Системы SAP в основном предназначены для малых и средних предприятий с годовым оборотом в пределах 50 миллионов — I миллиарда долларов. В этой главе объяснялось, почему проекты SAP обычно довольно сложны; также рассматривался контекст ускоренной методологии внедрения SAP — Accelerated
