может осуществляться как в содержании проводки (флажок «В содержании»), так и в представлении субконто (флажок «В субконто»). Флажок «Без учета регистра» отключает учет регистра при поиске подстроки.
При расшифровке строки отчета открывается документ, породивший данную проводку.
Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо, его обороты с другими счетами.
В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») на закладка «Общие» вводятся основные параметры :
? Даты начала и конца периода отчета.
? Организация. По данным бухгалтерского учета этой организации строится отчет.
? Период. Задает периодичность, с которой будут выводиться промежуточные итоги.
? Все периоды. Если флажок установлен, будут выводиться и те периоды, за которые не было оборота.
? Развернутое сальдо. Если флажок установлен, будут выводится развернутые сальдо на начало и конец каждого периода. Настройка расчета развернутого сальдо задается индивидуально для каждого счета на закладке «Развернутое сальдо».
На закладке «Развернутое сальдо» задаются правила расчета развернутого сальдо для остатков на начало и конец периодов. В табличной части указывается:
? Счет. Бухгалтерский счет, для которого необходимо выводить развернутое сальдо.
? Субсчета. Если флажок установлен, будет произведен расчет развернутого сальдо по субсчетам.
? По субконто. В данном поле задается список видов субконто, по которым необходимо произвести расчет развернутого сальдо.
По кнопке «По умолчанию» может быть произведена настройка расчета развернутого сальдо по умолчанию.
Строки отчета могут быть расшифрованы отчетом «Обороты счета» или «Отчетом по проводкам».
Диаграмма предназначена для отображения данных бухгалтерского учета в наглядном виде.
В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») на закладке «Общее» вводятся основные параметры:
? Даты начала и конца периода отчета
? Счет. Указывается анализируемый счет
? Организация. По данным бухгалтерского учета этой организации строится отчет
? Период. Периодичность представления данных (по дням, неделям, декадам, месяцам и т.д.)
? Вид итогов. Вид данных, которые необходимо представить в графическом виде: остатки или обороты по счету, дебет или кредит, сумму или количество.
На закладке «Серии и точки» вводятся параметры источника данных для диаграммы:
? Серии. Данные, которые образуют серии при построении диаграммы. Для каждого вида серии может быть указан вид вывода данных: элементы, иерархия или только иерархия
? Точки. Данные, которые образуют отдельные точки для серии диаграммы. Для каждого вида точек может быть указан вид вывода данных: элементы, иерархия или только иерархия
? Максимум серий. Определяет режим ограничения максимального количества отображаемых серий диаграммы. Данный параметр определяет количество серий, которое будет отображено в диаграмме:
? Нет. Будут отражены все серии
? Количество. Будет отражено только заданное количество серий с максимальным значением. Данные оставшихся серий суммируются и выводятся в сводной серии
? Процент от максимального. Будут отображены только те серии, максимум которых, превышает порог от абсолютного максимума данных, соответствующих настройке. Данные оставшихся серий суммируются и выводятся в сводной серии
На закладке «Диаграмма» вводятся параметры отображения диаграммы:
? Тип диаграммы.
? Вид подписей. Определяются параметры подписей, используемые для пояснения значения каждой точки диаграммы
? Раздвижение. Определяет параметры раздвижения секторов для круговых диаграмм. Может выдвигаться сектор с максимальным или минимальным значением, могут раздвигаться все сектора
Так же задается вывод окантовки, отображение заголовка, отображение легенды, отображение света (моделирование эффекта освещенности объемных диаграмм).
На закладке «Отбор» в каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:
? Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.
? Поле, на значения которого накладываются условия отбора.
? Вид сравнения – условие отбора.
? Значение или значения для сравнения.
Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.
Данные диаграммы могут быть расшифрованы диаграммой такого же типа по другим сериям.
10.3. Регламентированная отчетность
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность – комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.
Регламентированные отчеты предназначены для передачи в контролирующие инстанции, в том числе в электронном виде. Для каждого нового квартала фирмой 1С создаются новые формы этих отчетов, которые распространяются среди зарегистрированных пользователей бесплатно.
К регламентированной отчетности относятся:
? бухгалтерская отчетность;
? налоговые декларации и расчеты;
? отчеты в социальные внебюджетные фонды;
? статистическая отчетность;
? справки, представляемые в налоговые органы;
? декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму «Регламентированная и финансовая отчетность» или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма «Регламентированная и финансовая отчетность» больше ориентирована на работу по
