Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между двумя выбранными субконто с указанной детализацией за указанный период.

В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») на закладке «Общее» задаются следующие параметры:

? Даты начала и окончания отчетного периода

? Организация. Наименование организации, для бухгалтерского учета которой формируется отчет

? Виды субконто, Виды кор субконто. Виды субконто, информацию об оборотах между которыми необходимо получить. В отчет попадают те проводки, где в одной стороне проводки содержится весь набор видов субконто, а во второй стороне проводки содержится весь набор видов кор субконто

На закладке «Детализация» указываются поля, по которым необходимо выводить сводные обороты за период отчета. Порядок полей определяет очередность вывода полей в отчет, тип поля определяет уровень детализации (элементы – детализация только по элементам, иерархия – детализация по элементам и группам, в которых находятся эти элементы, только иерархия – детализация только по группам).

На закладке «Отбор» в каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:

? Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.

? Поле, на значения которого накладываются условия отбора.

? Вид сравнения – условие отбора.

? Значение или значения для сравнения.

Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

Строки отчета могут быть расшифрованы «Отчетом по проводкам».

Например: нас интересуют операции ТД Нева 2005 года, в которых от контрагента «ООО База электротоваров» поступал товар «Чайник BINATONE AEJ-1001, 2,2л».

Воспользуемся отчетом «Обороты между субконто», который настроим так, чтобы в базе искались операции, в которых «сталкиваются» субконто Номенклатура со значением «Чайник BINATONE AEJ-1001, 2,2л» и субконто Контрагенты со значением «ООО База электротоваров». Для этого в открывшемся отчете настраиваем период – 2005 год. Нажимаем кнопку «Настройка»и на первой закладке вводом новой строки заполняем поля»Виды субконто» и «Виды кор субконто»:

На закладке «Отбор» устанавливаем интересующие нас значения субконто:

Сохраняем настройку, нажав кнопку «ОК», в открытом же отчете нажимаем кнопку «Сформировать». Из полученного отчета видно, что от Базы электротоваров в 2005 году в ТД Нева поступило 10 штук Чайников BINATONE на сумму 6 907,17 рублей:

Полученный результат можно детализировать дальше отчетом по проводкам, из которого видно, что чайники поступили от Базы Электротоваров и были оприходованы 16 января:

Карточка субконто предоставляет упорядоченную по датам выборку проводок, в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. В конце каждой записи отображается конечное сальдо по субконто, полученное в результате записи данной проводки.

В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») на закладке «Общие» задаются:

? Даты начала и конца периода отчета

? Организация, по данным бухгалтерского учета которой строится карточка

? Виды субконто. Список видов субконто, по которым необходимо выводить карточку. Если указано несколько видов субконто, в карточку попадут только те проводки, в которых есть все выбранные виды субконто

? Периодичность, с которой нужно выводить обороты.

На закладке «Отбор» в каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:

? Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.

? Поле, на значения которого накладываются условия отбора.

? Вид сравнения – условие отбора.

? Значение или значения для сравнения. Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

Строки отчета, содержащие данные о проводках, расшифровываются открытием документа, сформировавшего данную проводку.

Отчет Сводные проводки отображает список сводных проводок за выбранный период времени. Настройки отчета позволяют задать детализацию до субконто, упорядочить список по счетам дебета или счетам кредита.

Отчет по проводкам отображает сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. Например, для отбора можно указать как счет дебета или счет кредита, так и оба счета. Данный отчет можно считать универсальным и настраиваемым средством для выборочного просмотра журнала проводок.

В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») на закладке «Общее» задаются следующие параметры:

? Даты начала и окончания отчетного периода

? Организация. Наименование организации, для бухгалтерского учета которой формируется отчет

? Корреспонденции. Указание списка корреспонденция для отбора проводок. В таблице корреспонденций указывается список корреспонденций счетов, которые необходимо отобрать в отчет. Например:

Дт 10, Кт 60 – будут отобраны проводки, счет дебета которых входит в группу счета 10, а счет кредита в группу счета 60

Дт 62.01 – будут отобраны проводки, у которых счет дебета равен 62.01, счет кредита может быть любым.

Если не указан ни один счет, то будут отобраны все проводки.

Для каждой указанной корреспонденции могут быть указаны дополнительные отборы по аналитике:

? Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.

? Поле, на значения которого накладываются условия отбора.

? Вид сравнения – условие отбора.

? Значение или значения для сравнения.

На закладке «Отбор» указываются правила отбора, относящиеся ко всем корреспонденциям сразу:

? Валюта. Отбирать проводки только по определенной валюте

? Номер журнала. Отбирать проводки, входящие только в указанный журнал

? Документ. Отбирать проводки только одного документа

? Поиск по подстроке. Настройка отбора проводок по подстроке. Поиск подстроки