это быстрее, проще и дешевле – но так, чтобы результат не пострадал?

Часто случается, что мы сначала что-то делаем – и лишь потом понимаем, что можно было сделать это проще, с меньшими затратами сил, времени, денег. В таком случае мы сожалеем, что не задумались об этом заранее. Давайте исправим это упущение и возьмем за правило действительно задумываться об этом заранее.

Вот шесть способов, которые помогут вам найти возможность сделать задуманное проще, быстрее, дешевле:

1. Переговоры.

2. Планирование.

3. Организация.

4. Суждение.

5. Общение.

1. Переговоры. Обсудите с другими людьми ваши планы. Узнайте, какие еще существуют точки зрения и взгляды на решаемую вами задачу. Как другие компетентные в вопросе люди спланировали бы путь достижения данной цели?

2. Планирование. Еще раз свежим взглядом бегло рассмотрите все ваши планы и обдумайте, что может произойти на каждом этапе их реализации. Вы как бы заглядываете в будущее и обнаруживаете, что там может пойти не так. Подумайте о том, как более тщательно спланировать ситуацию, чреватую проблемами.

3. Организация. Сложите в уме четкую картину, как именно вы организуете процесс движения к вашей цели. Представьте себе каждый шаг, который вам предстоит совершить. Если почувствуете, что где- то есть «белые пятна» и непонятно, как совершить переход от одного шага к другому, обдумайте организацию процесса именно на этом этапе.

4. Суждение. Составьте свое суждение по поводу каждого действия, которое вам предстоит совершить, посмотрев на него будто со стороны – так, как если бы это действие совершали не вы, а кто-то другой. Суждение не обязательно должно быть объективным, оно вполне может отражать ваши эмоции. Но если вы относительно какого-то предстоящего шага вынесете отрицательное суждение («Это плохо, ужасно, невозможно»), значит, следует отказаться от этого шага, даже если прежде он казался вам вполне логичным и разумным.

5. Общение. В том случае, если в реализации ваших планов принимают участие другие люди, без общения с ними невозможно избежать проблем. В процессе общения вы должны сообщить этим людям всю необходимую информацию, и главное – найти приемлемые способы рассказать о возможных трудностях. Будьте честны и открыты, излагайте ясно и четко, без намеков и недомолвок, не надейтесь, что «все обойдется». Если вы что-то скроете, а в разгар работы это всплывет, вы подвергнете все дело большому риску провала.

6. Инициатива. Помните: что бы вы ни делали, это всегда можно сделать лучше. Поразмышляйте о том, какие общие улучшения возможны в вашем деле. Выдвиньте новые инициативы, как совершить нужные для этих улучшений преобразования. Обдумайте, что в итоге произойдет. И только после этого действуйте.

Хороший способ предотвратить возможные проблемы – заранее приготовиться к переменам, которые могут произойти по ходу дела. Вспомните, что, как говорят китайцы, наш мир – это мир перемен, поэтому всевозможные изменения здесь происходят постоянно. Мы подчас забываем об этом и строим планы, рассчитанные на условия абсолютной стабильности и неизменности окружающего мира. Не стоит удивляться, если такие планы терпят крах.

Чтобы избежать подобной ошибки, заранее поинтересуйтесь, какие изменения происходят в той области, в которой вы собираетесь действовать. Например, вы хотите построить дом – так выясните, каково положение дел в строительном бизнесе. Фирмы соответствующего профиля растут как грибы после дождя или, напротив, закрываются из-за банкротства? В них требуются кадры или, напротив, они увольняют работников? Цены на их услуги и строительные материалы растут или падают, каковы сезонные колебания этих цен и т. д.

И каждый раз задавайте себе вопрос: что это может значить для меня? Как это повлияет на достижение моей цели? Какие возможности может создать? Какие трудности может создать?

Предугадав некоторые последствия изменений, вы будете готовы к тому, чтобы с ними справиться. Не исключено, что в результате размышлений о подобных изменениях вы получите еще несколько важных для вас идей, а главное – сумеете избежать некоторых проблем.

Предусмотрев все, что возможно, вы тем не менее должны быть готовы к проблемам. Ведь далеко не все можно заранее предугадать. Но если вы готовы к такой вероятности, то проблемы не застанут вас врасплох. Заранее настройте себя на то, чтобы в случае возникновения каких-либо неприятностей не предаваться лишним переживаниям, а вместо этого спокойно подумать, как вам справиться с этой ситуацией. Убедите себя, что ничего страшного не случится, если по ходу дела вы будете менять свои планы и приспосабливаться к изменяющимся обстоятельствам. Возьмите в привычку относиться к проблемам не как к чему-то негативному, а как к очередным творческим задачам. Таким образом вы даже проблемы сможете превращать в новые возможности. На тот случай, если возникнут непреодолимые проблемы, у вас должны быть заранее заготовлены пути к отступлению. Существует два типа проблем: вмешивающиеся и препятствующие. Вмешивающиеся проблемы – это когда кто-то или что-то мешает вам осуществить ваши планы так, как вы хотите. Препятствующие проблемы – это когда кто-то или что-то перегораживает ваши пути и вообще не дает двигаться дальше. Разработайте хотя бы по два-три пути отступления на каждый из этих случаев. Продумайте, на какие компромиссы вы были бы готовы, от чего могли бы отказаться, что могли бы изменить в своих планах, к решению каких новых задач могли бы перейти в случае неудачи или к каким второстепенным задачам бы перешли на то время, пока не решена основная проблема.

Пути отступления заранее продумать необходимо – но это еще не значит, что вы обязательно ими воспользуетесь. Вы можете принять другое решение, например, выбрать совсем другие цели и начать все сначала (если препятствия слишком велики или достичь старых целей в изменившихся условиях стало возможно лишь непомерно большой ценой). Либо вы можете попытаться превратить возникшую проблему в благоприятную возможность.

Ошибка большинства людей состоит в том, что, столкнувшись с проблемой, они начинают усиленно думать, как ее устранить, вместо того чтобы взглянуть на вещи шире и увидеть, как изменилась ситуация в целом и какие новые возможности она сулит. Нет такой проблемы, которая одновременно не открывала бы какие-то другие