Ключевые бизнес-процессы

Ниже приведены различные ключевые процессы, которые предусмотрены в SAP ММ и могут быть внедрены в зависимости от требований компании:

• Запрос реквизитов закупок

• Запрос на расценки

• Расценки

• Управление закупками

• Получение материалов

• Подтверждение счетов-фактур

• Платежи

• Предстоящие платежи

• Оценка поставщиков

• Контроль качества.

Первоначальная конфигурация и основные данные

На уровне всего предприятия существуют параметры (зависящие или не зависящие от клиента), которые необходимо задать в самом начале в соответствии с бизнес-требованиями компании. Некоторые из них приведены ниже:

• Организация закупок

• Производство

• Расположение складов

• Условия ценообразования (нетто, брутто, действительная цена), налоги, скидки, дополнительные сборы и т. д.

• Основные данные по поставщикам (общие, закупки, бухгалтерские данные)

• Записи информации о поставщике и качестве товара

• Основные данные по материалам (элементарные данные, закупки, планирование потребности в материалах (Material Requirements Planning, MRP), прогноз, хранение, отчетность, затраты, подготовка работы, управление качеством)

• Записи информации о качестве

• Долгосрочные договора и соглашения по срокам.

Специальные функции и возможности

Ниже приведен неполный список функций и возможностей, которые предоставляет модуль SAP ММ:

• SAP поддерживает три основных источника требований — план по продукции, план по закупкам и график выпуска. Эти источники определяются на основе списка требований по запасам, созданном в результате планирования потребности в материалах (MRP).

• SAP поддерживает особенности календаря в других странах, иностранные стандарты размеров и единицы измерения (Unit Of Measure, UOM), а также обусловленные спецификой других стран требования к налогам, почтовые индексы, банки, валюты и т. д.

• Определение различных типов материалов — таких, как сырье, товары на продажу, готовая продукция, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и т. д.

• SAP располагает средствами управления полученными партиями товаров и субподрядными заказами, а также обработкой расходных материалов

• В SAP предусмотрена система управления учетом и инвентаризацией, которая охватывает удаленные друг от друга участки производства.

• SAP позволяет MRP осуществить поставку в рамках долгосрочного соглашения без повторного оформления запросов на поставку и т. д. Система поддерживает список позиций, чтобы цикл MRP мог автоматически генерировать такие поставки.

• SAP поддерживает список поставщиков с информацией о соотношении поставщика и качества его продукции, квотах закупок.

• Ручное и автоматическое создание запросов на закупку через MRP, модуль «Обслуживание и ремонт» (Plant Maintenance, РМ), или через модуль «Система проектов» (Project System, PS). Система SAP также поддерживает гибкую стратегию утверждения запросов на покупку.

• Подготовка запроса RFQ для позиций без каналов поставки и создание расписания поставок.

• Сохранение ответов поставщиков на RFQ как справок по расценкам и таким деталям, как ценообразование.

• SAP поддерживает долгосрочные соглашения с поставщиками. Это могут быть соглашения по срокам, контракты по объему и ценности, которые требуют подтверждающего заказа на покупку для каждой поставки.

• SAP обеспечивает ручное или автоматическое создание заказов на покупку на основе предстоящих потребностей с точным указанием необходимых объемов и сроков.

• SAP располагает средствами создания подтверждения получения товаров на основе соответствующего заказа на покупку. Также система позволяет получать товары в разных местах, или напрямую как неограниченный запас, блокированный запас; обеспечивает контроль качества, если этого требует соответствующий заказа на покупку.

• SAP позволяет осуществлять управление планированием качества, его выполнение и другие рационализаторские мероприятия: принятие материала в неограниченный запас, блокирование запаса или утилизация материала, возвращение поставщику и т. д.

• SAP располагает мощными средствами для управления перемещениями запасов, которые идентифицируются с помощью соответствующего типа перемещения относительно уведомлений о получении товара, вопросов производства, перемещения запасов и записи о перемещении, которая может потребоваться после проверки качества и т. д.

• SAP обеспечивает сопровождение каждого типа перемещений генерацией документа о материалах, и, в случае необходимости, бухгалтерских документов для отражения эффекта этих перемещений на затратах и учете запасов. Система оценивает такой эффект на основе заранее заданного автоматического определения счетов Главной книги, в которые вносятся записи в зависимости от типа перемещения и типа материала.

• SAP располагает средствами для отслеживания, мониторинга и учета уровней запасов и статусов материалов на разных участках производства.

• SAP поддерживает различные процедуры определения ценности материалов («first in, first out» (FIFO), «last in, first out» (LIFO) и стандартная цена).

• SAP располагает средствами для физической инвентаризации товаров для подтверждения точности данных учета по инвентаризации с помощью таких процедур, как периодическая инвентаризация, длительная инвентаризация, выборочная инвентаризация и цикличный подсчет.

• SAP позволяет задавать различную цикличность подсчета имеющихся материалов или групп материалов; кроме того, в системе предусмотрены средства отражения обнаруженных расхождений в записях учета запасов и на соответствующих счетах главной книги

• Полное отображение информации обо всех полученных поставках, счетах-фактурах и платежах