таким образом:

• Пользователи транзакций

• Пользователи анализа и запросов

• Пользователи информации.

Ниже приведены различные задачи, необходимые для успешного обучения конечных пользователей.

Подготовка к обучению конечных пользователей

Эта задача включает в себя приведение в порядок логистики и среды SAP перед обучением, в том числе транспортировку и фиксацию клиента обучения, а также загрузку специфических для компании данных в среду обучения.

Проведение обучения конечных пользователей

После обучения конечных пользователей они должны уметь уверенно выполнять свои повседневные задачи в среде SAP.

Обзор и оценка навыков после проведения обучения

Эта задача подразумевает оценку эффективности проведенного обучения и получения конечными пользователями навыков, необходимых для выполнения своих повседневных задач. Инициативные предложения и обратная связь должны использоваться для соответствующей модификации будущих циклов обучения. Кроме того, в зависимости от результатов такой оценки может быть принято решение о проведении дополнительных курсов обучения для всех конечных пользователей с целью углубления знакомства с системой SAP; причем такие курсы могут быть направлены на специфические области работы с системой — например, составление отчетности или работу с запросами.

Управление системой подразумевает подготовку технической инфраструктуры и организацию системного администрирования для рабочей системы SAP.

Организация системного администрирования подразумевает установку Центральной управляющей системы (CCMS). Верно подобранная инфраструктура в сочетании с подходящими установками администрирования значительно улучшает характеристики работы системы и увеличивает ее прозрачность.

Конфигурация CCMS для рабочей среды

Конфигурация CCMS для рабочей и завершающей фазы проекта необходима для воплощения стратегии, определенной на этапе реализации. Как указывалось в главе 7, конфигурация CCMS включает в себя:

• Конфигурацию групп регистрации (logon), необходимую для планирования и балансировки требований пользователей по оперативности реакции системы одновременно с обеспечением достаточной оперативности для высокоприоритетных транзакций.

• Конфигурацию профилей системы, которая необходима для установки подходящих режимов работы.

• Конфигурацию режимов работы, которые необходимы для предоставления достаточных ресурсов в тот или иной период для определенной операции; например, предоставление дополнительных диалоговых или фоновых процессов.

• Конфигурацию системы составления графиков работ, которая необходима для корректного выполнения фоновых задач в подходящие сроки, независимо от текущих задач.

• Конфигурацию предупреждающего мониторинга, что подразумевает установку предельно допустимых значений для различных устройств мониторинга в различных областях системы.

• Конфигурацию графика резервного копирования для периодического и постоянного создания резервных копий данных.

Конфигурация администрирования печати и спулинга в рабочей среде

Эта задача включает создание процедур и правил, необходимых для эффективного администрирования процессов спулинга и печати. Составление расписаний задач по распечатыванию не должно противоречить ни решениям, ни соответствующей инфраструктуре, определенной на этапе реализации проекта. Логика инфраструктуры печати рассматривалась в разделе «Администрирование печати» в главе 11.

Обучение персонала системному администрированию

Члены технической команды проекта внедрения могут и не быть системными администраторами рабочей среды. Поэтому, совершенно необходимо объяснить политику, процедуры и правила системного администрирования будущим системным администраторам. Обучение системному администрированию должно охватывать следующие аспекты:

• Знакомство с системой SAP

• Навигация системы

• Мониторинг системы

• Резервное копирование системы

• Управление принтерами и печатью.

Проведение системных тестов необходимо для того, чтобы убедиться в правильности конфигурации системной инфраструктуры и процедур администрирования, предназначенных для управления системой.

Тестирование администрирования системы

Тестирование администрирования системы нацелено на обеспечение корректности и полноты административных процессов и процедур, перечисленных в SAP Operations Manual. Такое тестирование обеспечивает полное соответствие данного руководства реально выполняемым должностным обязанностям (областями ответственности) системных администраторов.

Проведение объемного тестирования

Такое тестирование проводится, чтобы убедиться в способности системы в текущей конфигурации успешно функционировать с полным объемом транзакций и данных, ожидаемых в реальной работе. Это тестирование также позволяет обнаружить возможности для дополнительного улучшения рабочих характеристик системы.

Проведение нагрузочного тестирования

Такое тестирование проводится, чтобы убедиться в способности системы в текущей конфигурации успешно работать с полным объемом бизнес-операций, обработок транзакций, бухгалтерских проводок и печати, с которыми ей придется справляться в реальных условиях. Это тестирование также позволяет обнаружить возможности для дополнительного улучшения рабочих характеристик системы.

Тестирование печати и факсимильной связи

Это тестирование позволяет проверить правильную работу всех устройств печати и факсимильной связи, а также эффективность настроек печати и правильность всех заданных типов и объемов печати.

Тестирование процедур резервного копирования и восстановления данных

Позволяет проверить правильную работу всех процедур создания резервной базы данных и восстановления данных с помощью резервных копий, которые во многом зависят от особенностей самой базы данных а также поддерживающих ее операционных систем и инфраструктуры. Это тестирование позволяет проверить скорость восстановления данных и убедиться в минимальности потерь рабочего времени в условиях различных сценариев повреждения и утраты данных.

Тестирование восстановления данных после серьезных сбоев

Позволяет убедиться в правильности процессов и процедур восстановления данных, а также в полноте восстановления данных, причем такое тестирование должно охватывать все компоненты