первую очередь ранжировать ваших новых потенциальных клиентов. Однако следует обратить внимание на то, что Правило 20/80 достаточно условно, поскольку в некоторых отраслях могут быть значительные отклонения, например 35/65. Тем не менее, очень важно осознавать, что практически во всех случаях существует «неравномерность» ценности клиентов.
Каждый клиент, посетивший ваш стенд, не должен быть лишен вашего внимания, однако приоритеты установления послевыставочного контакта можете определить только вы.
В основу расстановки приоритетов для клиентов могут быть положены один или несколько критериев. Вы можете систематизировать всех клиентов и сгруппировать их как очень перспективных, перспективных и «темных лошадок». А можете, например, классифицировать как «хороших», очень «хороших» и «неясных»… Затем последовательно установите контакты с вашими хорошими партнерами и потенциально хорошими покупателями. После чего свяжитесь с остальными клиентами. Постарайтесь выполнить условие «Ни одного неохваченного клиента!».
Подготовка отчетов руководству
Периодичность отчетов о работе после выставки выбирает руководство фирмы. Как правило, они готовятся за каждый квартал, иногда за первый и второй месяц, а далее – поквартально. Реже бывают случаи, когда отчет готовится за полугодия.
В аналитической записке оцениваются результаты, которые произошли за исследуемый период. Эти результаты для большей наглядности оформляются в виде гистограмм, графиков и диаграмм. По результатам, описанным в отчете, могут быть скорректированы и изменены планы работ на последующий период.
Цель комплексного анализа деятельности всего персонала и вложенных в выставку средств – не только оценить эффективность от участия в данной выставке, но и сравнить со всеми предыдущими выставочными проектами.
Выводы и рекомендации
Послевыставочная деятельность является важной и завершающей составляющей всего проекта.
Правильный и детальный анализ оценки эффективности участия в данной выставке с учетом «последействия» позволяет получить более или менее объективные результаты о целесообразности участия в последующих выставках. Кроме того, при правильном подходе подготовка и участие в выставке позволяют ярко выявить слабые и сильные места во всей деятельности фирмы.
Результаты, полученные в отчетах, помогут оценить деятельность персонала и наметить новые цели работы фирмы на последующий период.
Заключение
Уважаемые читатели! Закончилось ваше путешествие по выставочной деятельности.
Я надеюсь, что оно доставило вам удовольствие и принесет определенную пользу в вашей практической работе, а предложенные методы и приемы расширят горизонты вашей профессиональной деятельности.
Возможно, некоторые решения, изложенные в книге, помогут вам создать свое, новое, уникальное – и получить значительные конкурентные преимущества. А это значит, что вы прочитали нужную книгу. Кто-то, может быть, не согласится с моими выводами, и это тоже ценно.
Выставочный бизнес расширяется, стремительно движется вперед, но всегда помните, что иногда «новое» – это хорошо забытое старое. Главное – желание, постановка правильных целей и убежденность в победе.
Если у вас возникнут вопросы, идеи, предложения и пожелания, пишите мне по адресу: genzah@rambler. ru ‹mailto: genzah@rambler. ru›.
Успехов вам всегда, везде и во всем!
Литература
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации // Протокол № 3 от 19.03.01. Комиссия при Правительстве РФ.
11.
12.
13.
14.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Ярмарки и выставки в России
Активное развитие предпринимательства в стране ставит перед современным обществом целый ряд проблем, рассмотрение и решение которых требует тщательного анализа этого явления, учета его исторических традиций. Среди неотъемлемых компонентов этого направления – история ярмарочной торговли и выставочной деятельности.
Убедительно подтвержденная хозяйственной практикой последних лет важная роль выставочноярмарочной деятельности в России заставляет обращаться к опыту предшествующих поколений в этом вопросе: изучение ярмарок выступает ныне одним из насущных вопросов истории отечества. Ярмарки представляют собой периодические мероприятия, проводимые с участием работников посреднических организаций, торговли, промышленности, сельского хозяйства и других отраслей для совершения покупок и продажи.
Ярмарочная торговля в России имеет достаточно древние исторические корни, восходящие еще к средневековью. «Где двое, там рынок, трое – базар, а семеро – ярмарка», – это изречение, дошедшее до нас из глубины истории, может даже навести на мысль, что само слово «ярмарка» русского происхождения. Но его германские корни очевидны (jahr-markt – ежегодный рынок). Именно так с Х в.в Европе стали называться места периодических съездов торговцев и привоза товаров. Такие «места съездов» существовали в Германии, Испании, Италии, Франции и Англии. Ярмарки были связаны между собой, следовали одна за другой – и во времени, и в пространстве. Уже к XI-XII вв. они стали не только местом оптового торга, но и главным каналом международной торговли. Эту роль они сохраняли до конца XVIII в.
Достоверные исторические свидетельства о российских ярмарках относятся к XVI в., но, скорее всего, они существовали и раньше. По В. И. Далю, «ярмарка – большой торговый съезд и привоз товаров в срочное