DEL).
5.2. Ввод информации в справочник
Для ввода нового элемента выберите пункт «Действия – Добавить» формы списка справочника или нажмите на клавишу INSERT или можно воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника:
Добавить элемент
Создать новую группу (CTRL+F9)
Для того чтобы новый элемент сразу попал в определенную группу, перед вводом элемента нужно предварительно перейти в эту группу.
Если для иерархического справочника отключен показ в виде иерархического списка, ввод нового элемента производиться в текущую группу (ту, которая была выбрана до изменения режима просмотра) или в корневую группу.
Если в форме ввода элемента предусмотрен реквизит «Родитель», то независимо от режима и текущей группы можно указать принадлежность к любой другой группе.
В форме заполняются основные реквизиты «Код» и «Наименование» и другие реквизиты справочника. Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, то будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код должен быть исправлен.
Для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК». Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать на клавишу «ESC». В случае ввода информации об элементе справочника в отдельном диалоговом окне при этом будет выдан запрос о сохранении изменений, на который в данном случае следует ответить «Нет».
Если для конкретного справочника возможны два варианта ввода нового элемента (непосредственно в списке справочника или в отдельно открывающемся диалоговом окне), то выбор конкретного варианта осуществляется из пункта меню «Действия – Редактировать в диалоге», который представляет собой переключатель. При «нажатом» состоянии пункта ввод осуществляется в диалоге, при «отжатом» – в списке.
Если для справочника имеется возможность организовать в нем иерархическую структуру, то для ввода новой группы следует выбрать пункт меню «Действия – Новая группа» формы списка или воспользоваться кнопкой
панели инструментов окна справочника.
Так же, как и при вводе в справочник нового элемента, при вводе новой группы редактирование кода, наименования и других реквизитов группы может осуществляться двумя способами: в списке справочника или в отдельном диалоговом окне. Способ редактирования определяется на этапе конфигурирования.
5.3. Редактирование информации в справочнике
Порядок редактирования информации в справочнике отличается в зависимости от того, происходит это в строке списка справочника или в отдельном диалоговом окне:
? При редактировании в строке следует установить курсор в нужную строку и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши или нажать клавишу ENTER. Ячейка переключится в режим редактирования. Напомним, что описанные способы не действуют, если справочник открыт в режиме выбора. Двойной щелчок или клавиша ENTER в этом случае как раз и осуществляет выбор из справочника. Для редактирования же элемента справочника, открытого в режиме выбора, следует выбрать пункт «Действие—Изменить» или нажать клавишу F2.Перемещаться по реквизитам редактируемого элемента справочника можно клавишами Tab, Shift+Tab или мышью. Для закрепления результатов редактирования следует нажать клавишу ENTER или кнопку
на панели инструментов окна справочника. Для отказа от редактирования реквизита следует нажать клавишу ESC.
? Для редактирования элемента справочника в режиме диалога так же следует установить курсор в нужную строку и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши или нажать клавишу ENTER. Откроется диалоговое окно элемента справочника, в которое нужно внести необходимые изменения, а затем нажать либо клавишу «ОК» (произойдет запись информации и окно редактируемого элемента закроется), либо «Записать» (произойдет запись информации, окно редактируемого элемента при этом остается на экране).
Для некоторых реквизитов справочников необходимо хранить историю изменения их реквизитов. Просмотр истории периодических реквизитов может осуществляться при установке курсора на соответствующий элемент в списке справочника и нажатия на кнопку «Перейти» и выбора соответствующего регистра сведений.
5.4. Подчиненные справочники
Система «1С: Предпрятие» имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Этот механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника – владельца. Если справочник имеет подчиненные справочники, то для открытия нужно воспользоваться пунктом меню «Действия – Перейти» и указать вид подчиненного справочника.
При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный момент расположен курсор:
Для иерархических справочников список подчиненных элементов может быть показан только для элементов, не являющимися группами. Если же в момент вызова подчиненного справочника курсор стоял на группе элементов, будет выдано сообщение:
5.5. Поиск элементов справочника
При большом количестве внесенной в справочник информации часто возникает необходимость поиска в ней нужного в данный момент элемента. Для этого существует несколько способов:
? Быстрый поиск. Для выполнения быстрого поиска необходимо просто набирать на клавиатуре искомое значение. При обнаружении первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspase. Если поиск осуществляется в иерархическом справочнике, который представлен в виде иерархического списка, то поиск производится только в текущей группе справочника. Для поиска во всем справочнике следует отключить режим просмотра справочника в виде иерархического списка.
? Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям и в любом направлении. Произвольный поиск предназначен для поиска в списке конкретного значения одного из существующих в системе типов данных. Чтобы начать поиск, следует выбрать пункт «Правка – Найти» или нажать кнопку
на главной панели инструментов программы. Форма диалога зависит от типа данных в колонке, для которой производится поиск.
¦ Укажите информацию, которую необходимо найти.
¦ Переключатель «Вперед – Назад – Везде» позволяет задать направление поиска.
¦ Опция «По текущей колонке», если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей колонке табличной части – той, в которую установлен курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках слева направо.
¦ Опция «Учитывать регистр», позволяет указать, будут ли различаться при поиске по строковому значению прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, одинаковые прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.
¦ После выполнения всех необходимых установок следует нажать кнопку «Поиск».
