Кнопка «Иерархический список»
позволяет ограничить информацию, выводимую на экран. Если нажать эту кнопку, выделив предварительно синтетический счет, то план счетов свернется до уровня синтетических счетов, а субсчета как бы спрячутся внутрь. Если же воспользоваться данной кнопкой, стоя на субсчете какого-либо счета, то на экране останется только этот счет и его субсчета. Повторное нажатие указанной кнопки возвращает план счетов в исходное состояние.
Группа кнопок
предназначена для осуществления разного рода отборов, хранения их истории и отключения.
По кнопке
осуществляется переход к связанной информации (например, корректной корреспонденции счетов).
По кнопке
могут быть сформированы стандартные бухгалтерские отчеты (оборотно- сальдовая ведомость по всем счетам, а так же оборотно-сальдовая ведомость и карточка по конкретному, выделенному в данный момент в списке счету).
По кнопке
осуществляется переход в журнал проводок с отбором по выделенному счету.
План счетов может быть выведен на печать. Для этого надо воспользоваться командой «Вывести список» пункта меню «Действия» окна плана счетов.
В открывшемся окне настраивается формат вывода (текстовый или табличный документ) и помечаются выводимые на печать колонки.
3.2. План счетов «Налоговый»
План счетов налогового учета служит для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ, а также учета постоянных и временных разниц в целях выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».
План счетов по структуре счетов, аналитике подобен плану счетов бухгалтерского учета для облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета.
Коды счетов в большинстве случаев соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета аналогичного назначения.
Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с планом счетов бухгалтерского учета состоят в следующем:
? Все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в большинстве случаев все же используется корреспонденция;
? В плане счетов налогового учета практически все счета расчетов (с поставщиками, покупателями и т.д.) заменяет счет ПВ «Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав»;
? Отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства с высокой вероятностью имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства).
? Практически все счета налогового учета затрат на производство (20, 23, 25 и т.д.) имеют по 3 субсчета – для учета прямых расходов, косвенных расходов и нормируемых расходов (по которым нормирование может происходить в моменты времени, отличные от момента признания соответствующих расходов);
? К счету 91 «Прочие доходы и расходы» открыто необходимое для налогового учета количество субсчетов.
3.3. План счетов налогового учета (по УСН)
План счетов налогового учета служит для отражения хозяйственных операций в налоговом учете организаций с упрощенной системой налогообложения.
План счетов по структуре счетов, аналитике подобен плану счетов бухгалтерского учета для облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета.
Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с планом счетов бухгалтерского учета состоят в следующем:
? Все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в большинстве случаев все же используется корреспонденция;
? Отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не отражают доходы и расходы в денежном выражении (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства с высокой вероятностью имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства).
Глава 4. Константы
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа «Константа». Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе. Например, в константах может храниться наименование предприятия, его ИНН, фамилии директора и главного бухгалтера и другая подобная информация.
В системе может быть описано неограниченное количество констант.
4.1. Общие константы системы
Обычно вся работа с константами ведется в специальной форме. Если пользователь имеет доступ к константам, то форма для ввода и редактирования их значений может быть вызвана через системное меню «Операции-Константы».
В пользовательском режиме работы с программой можно только корректировать значения констант в форме. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение наименования у существующих констант может выполняться только в конфигураторе.
Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в поле формы, содержащее изменяемое значение, и ввести новое значение. После выполнения необходимых исправлений нужно выполнить сохранение, нажав «ОК».
4.2. Сведения об организации
Сведения об организации – постоянная или условно-постоянная информация, которая обычно хранится в виде констант. Поскольку в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» в одной базе можно вести учет от лица нескольких предприятий, основные сведения о каждом из них (константы) хранятся в справочнике «Организации». Открыть этот справочник можно из пункта меню «Предприятие».
Вот как выглядит окно элемента справочника «Организации»:
При вводе сведений в карточке организации обязательно должны быть заполнены поля «Код» и «Наименование».
Если в информационной базе ведется учет от лица нескольких организаций, следует заполнить поле «Префикс». Символы префикса будут вводиться перед числовой частью в номер документов, что позволит обеспечить сквозную независимую нумерацию документов каждой организации.
Поле «Головная организация» заполняется только если Ваш организация является обособленным подразделением другой организации.
В поле «Основной банковский счет» выбором из справочника «Банковские счета» следует указать тот расчетный счет, который будет проставляться по умолчанию в платежные документы данной организации.
Для правильного оформления документов и формирования отчетов в форме обязательно следует указать:
? Полное наименование по учредительным документам
? Наименование плательщика в платежных поручениях на уплату налогов
