Лично для меня это означает, что когда я просыпаюсь утром, я решаю, над какой важной задачей буду трудиться сегодня. Это означает меньше тратить времени на электронную почту и другие отвлечения, и больше времени уделять для творчества и важных задач. Это означает иметь спокойное, свободное от раздражителей окружение, время и комнату для размышлений. Эта работа, которая мне нравится, и я рекомендую такой подход к рабочему окружению каждому.
Упрощение рабочей жизни может оказаться сложной задачей по нескольким причинам:
1. Вам необходимо научиться говорить 'нет' окружающим. Говоря 'да' на каждый запрос/обращение окружающих, вы позволяете занимать свое время задачами, которые важны для других, но не для вас. Ответ 'нет' означает быть жестким и ценящим прежде всего свое время. Иногда говорить 'нет' может быть трудно, но результатом будет большее пространство для того, что важно для вас, и меньше времени для посторонней суеты.
2. Вам необходимо научиться делать меньше. Для многих людей это окажется непростой задачей. Потому что они думают, что чем больше они сделают, тем более продуктивными они будут, и если они будут сильно заняты, окружающие подумают, что они очень продуктивные и важные. И, тем не менее, это вовсе не так. Быть постоянно занятым не означает ничего, кроме того, что люди желают подчеркнуть свою важность. Мы могли бы быть постоянно занятыми бессмысленными делами. Выполнение важной работы - вот что означает продуктивность на самом деле, и это вовсе не означает, что мы сильно заняты. Концентрация на нескольких очень важных задачах. Это и есть продуктивность.
Как начать
Со всем этим беспорядком в наших жизнях упрощение может показаться настолько сложной и неподъемной задачей, что сложно будет даже приступить к процессу упрощения. Но это не должно Вас останавливать – начать, сделать первый шаг куда важнее, чем сделать все сразу или начать в нужном месте в нужный момент.
Предлагаю две вещи, которые я рекомендовал бы вам выполнить - и вы можете выбрать, что выполнить в первую очередь, а что во вторую. Также не важно, откуда вы начнете:
1. Соберите всю свою жизнь в короткий список. Очень важно посмотреть на вашу жизнь со стороны и выяснить, что для вас имеет наибольшую важность.
Предлагаю использовать для этого половину выходного дня, или всего лишь 30-60 минут (зависит от того, насколько вы заняты). Выйдите на прогулку или сходите в кафе и позвольте себе поразмышлять о Вашей жизни. Необходимо собрать материал для ответа на простой вопрос: что вы любите больше всего? У каждого получится свой персональный список. Мой состоял из следующих пунктов:
? проводить время с моей семьей,
? написание книги,
? чтение книг,
? бег.
Выберите 4-5 пунктов из списка, даже если в нем будет много пунктов, таких же важных, как и остальные. Теперь составьте длинный список того, что есть в вашей жизни, но что не попало в короткий список. Выполнив эти операции со списками единожды, вы составите свою «большую картину вещей». Следующим шагом будет устранение обязательств и обещаний, которые не попали короткий список. То же самое проделайте с вашей рабочей жизнью - что самого важного в ней есть и что не попало в ваш короткий список из самых важных проектов и целей?
2. Начните наводить порядок в одной небольшой точке Вашего окружения.
Физический беспорядок может выглядеть пугающе, поэтому начать следует с небольшого участка. Как только наведете порядок на этом небольшом участке - можете отдохнуть. Это может быть верхушка вашего рабочего стола, или, если ваш стол очень грязный, только небольшое место на его поверхности. Это может быть книжная полка в вашей комнате. Не важно, что это будет за точка. Вот как следует начать: сначала уберите все с выбранного участка и положите это в корзину или подходящую ёмкость. Теперь быстро проведите сортировку содержимого корзины и разложите содержимое в несколько стопок:
? вещи, которые вы любите и используете;
? вещи, которые вы можете кому-то отдать/подарить;
? мусор/хлам, от которого можно (и даже нужно) безболезненно избавиться.
Сортируйте быстро и беспощадно - все содержимое корзины должно занять свое место в одной из 3-х стопок. Далее избавьтесь от мусора. Вещи, которые вы можете подарить/отдать положите в отдельную коробку, а вещи, 98 которые вы используете и любите, аккуратно разложите на свои места - старые и новые. Все предметы должны иметь свое постоянное место - свой 'дом'.
Готово! Медленно расширяйте круг своего упорядоченного пространства.
Как систематически упрощать свою жизнь
Однажды начав выполнять освещенные выше два пункта, используйте этот новый импульс для того чтобы продолжать движение в заданном направлении. Нет необходимости сделать все и сразу за один подход - достаточно уделять всего лишь 20 минут в день, и вы станете свидетелем невиданных чудес в вашей жизни. Маленькие шаги. Один шаг за один раз.
Выше я привел в качестве справки табличку, по которой можно посчитать, во что могут превратиться эти 20 минут в день в течение года, двух лет, пяти лет.
Вот что бы я делал, маленькими частями:
1. Выделите 10 минут в день для наведения порядка в очередной маленькой части вашего окружения. Это может быть очередная часть вашего рабочего стола, очередной ящик стола, очередная книжная полка, маленький участок пола, часть стены, завешенной огромным количеством бумаги. Следуйте методу сортировки, описанному выше. Расширяйте зону чистоты и порядка каждый день.
2. Используйте 10 минут времени в день для обработки своих обязательств и обещаний:
? упрощения,
? закрытия,
? контроля того, что вы делаете,
? и того, что приходит в вашу жизнь.
Достаточно обработать одну или две вещи в день. Если вы выбрали обязательство, которое необходимо закрыть, то позвоните или напишите письмо кому-нибудь, чтобы он/они знал о том, что вы больше не работаете с этими обязательствами (выходите из общества/группы) - не состоите в сообществе, не тренируете команду или не играете за нее, или более не участвуете в этом проекте. Если вы приняли решение упростить то, чем вы занимаетесь - вычеркните из вашего длинного списка все пункты, которые не вошли в ваш короткий список. Иногда это означает написать кому-то письмо, в котором вы даете знать человеку, что вы больше не занимаетесь этим проектом/вопросом, потому что вы и так уже перегружены обязательствами и проектами. Если вы выбираете то, что входит в вашу жизнь, вы можете исключить рассылки, получаемые вами ежедневно, можете сократить список читаемых блогов, отписаться от журналов, выйти из социальных сетей и форумов, которые не добавляют в вашу жизнь ничего нового, полезного и ценного для вас.
Таким образом, один маленький шаг за один раз и вы постепенно избавитесь от физического и ментального беспорядка в вашей жизни и вашей работе. И жизнь со временем станет проще.
Часть IV.
Концентрация.
1: простая система, позволяющая достигать невероятных результатов
- Роберт Генри
Если все советы и рекомендации данной книги перегружают вас и создают иллюзию излишней сложности - не беспокойтесь.
Вы можете прочитать эту главу отдельно, и этого будет достаточно, чтобы разобраться в вопросе концентрации и фокусировки на главном.
