2. Уберите все раздражители и отвлечения. Если вы собираетесь почитать, уберите все, что может вас отвлечь, таким образом, чтобы остались только вы и книга. Если вы собираетесь написать письмо - закройте все программы и вкладки браузера, кроме почтовой, и пишите письмо. Если вы собираетесь работать над какой-то задачей - работайте над этой задачей, и не забудьте при этом отключить телефон. Если вы обираетесь поесть, отложите все, выключите компьютер, выключите телевизор и кушайте в тишине.
3. Выбирайте разумно. Не кидайтесь выполнять что-то сразу же. Сначала подумайте – «Я действительно хочу смотреть телевизор?» Вы действительно желаете написать это письмо именно сейчас? Нет ли более важной задачи, которую вы можете сейчас выполнить?
4. Вливайтесь полностью в задачу. Если вы собираетесь приготовить чашку чая, сделайте это с полной концентрацией и полной самоотдачей. Вложите в это действие все лучшее, что есть в вас. Если вы участвуете в разговоре - слушайте по настоящему, присутствуйте в разговоре. Если вы застилаете кровать - делайте это с максимальным вниманием, с приложением ваших лучших качеств и навыков.
5. Практикуйтесь. Это не есть что-то, что вы сможете с легкостью освоить за одну ночь. Вы можете начать сейчас, но это не означает, что у вас все получится лучшим образом с первого раза. Продолжайте делать. Не отступайте. Практикуйтесь ежедневно, день за днем. Ничего кроме практики.
Однозадачная продуктивность
Советы, предложенные выше можно использовать как на работе, так и для вашей жизни в целом.
А вот еще ряд рекомендаций и советов, касающихся увеличению продуктивности на работе:
1. Берите на день небольшое количество задач. Вы можете иметь очень длинный список дел и задач, которые необходимо решить именно за сегодняшний день. Из этого списка выберите всего лишь 1-3 задачи на день, которые вы действительно желаете завершить. Занесите эти задачи в отдельный список, и назовите его Списком Самых Важных Дел (ССВД). Это должны быть самые важные задачи, которые имеют действительно высокий уровень важности в вашей жизни (эти задачи смогут оказать максимальное влияние на Вашу жизнь в будущем).
2. Ни делайте ничего до тех пор, пока не выполните первую задачу из вашего
ССВД. Не проверяйте электронную почту, сообщения соц. сетей, блогов, форумов, сайтов новостей. Начните свой день после того, как вы составите свой короткий список, с работы над первой задачей из него.
3. Уберите все разрушители внимания. Отключите телефоны, закройте браузер, если это возможно, закройте программы мгновенных сообщений, или вообще отключите себя от Интернета, если он вам не требуется для решения задачи.
4. Одна задача за один раз. Сохраняйте вещи простыми, сфокусированными и эффективными, благодаря однозадачности. Концентрируйтесь на одной задаче до тех пор, пока она не будет решена. Далее переключайтесь на следующую задачу в списке.
5. Если вы чувствуете, что вам срочно необходимо проверить почту или переключиться на другую задачу - остановитесь. Сделайте несколько глубоких вдохов. Перефокусируйтесь. Вернитесь к текущей задаче.
6. Продолжайте двигаться по ССВД до тех пор, пока вы не завершите все задачи в нем. После этого можете проверить электронную почту, поработать с документами, выполнить рутинные задачи и т.д. Если у вас осталось еще время, можете использовать его для составления еще одного ССВД.
7. Если во время работы вам поступают посторонние, не относящиеся к текущим задачам сообщения, идеи, мысли и т.д. запишите их на листке бумаги или в блокнот. Эти записи для дел или вещей, которые необходимо посмотреть позже. Или просто идеи. Сделайте короткую запись или пометку и возвращайтесь к своему ССВД. Таким образом, вы не будете сильно отвлекаться, но также и не забудете те вещи, которые вам, возможно, потребуется вспомнить позже.
8. Выполняйте глубокие вдохи и выдохи, растяжки, совершайте перерывы в работе сейчас и позже. Наслаждайтесь жизнью. Выйдите на улицу и насладитесь природой. Держите себя в норме.
Держите под рукой короткий список дел, убирайте разрушителей внимания, делайте одно дело за один раз, пока оно не будет завершено. Это и есть сущность однозадачности и продуктивности.
О работе в режиме нескольких проектов
Есть различие между работой в многозадачном режиме и работой над несколькими проектами, которое хотелось бы затронуть. Выполнение нескольких задач одновременно менее эффективно, чем работа над одной задачей за один раз. Но работа над несколькими проектами одновременно, иногда, более эффективна, чем работа только над одним проектом за один раз.
Иногда просто необходимо работать над несколькими проектами -
даже если вы полностью поглощены своей работой и контролируетесь ей же, что для многих людей не правда. Если вы работаете над одним проектом за один раз, то часто вы простаиваете, потому что ожидаете, пока кто-то выполнит свою часть работы/проекта или отдельную задачу, или пришлет вам необходимую информацию для продолжения работы. И что происходит потом? Или что происходит, если вы принимаете участие в проекте и ожидаете, пока кто-то завершит свою часть проекта. Что вы делаете, пока ожидаете? В таких ситуациях вы просто впустую тратите свое время, если вы просто ожидаете своей очереди и не работаете над чем-то еще.
Таким образом, мульти-проектный режим работы работает. Пока вы ожидаете чего-нибудь по одному проекту, вы можете легко переключиться на другой проект, или даже на третий. И все это время вы работаете над одной задачей за один раз до тех пор, пока эта задача не будет завершена.
Но имейте в виду, что одновременное участие в большом количестве проектов таит в себе опасность. Я бы рекомендовал вам брать как можно меньше проектов. Меньше настолько, насколько это возможно. Если вы можете работать над одним проектом таким образом, чтобы у вас не возникало простоев и ожиданий, работайте над одним проектом - это более эффективно, и вы сможете завершить ваши проекты намного быстрее. Но если у вас возникает ожидание чего-то по первому проекту - вы можете переключиться на второй проект. Но помните - старайтесь работать как можно меньше за один раз, насколько это вам удается.
3: сила меньшего внимания к работе
- Винс Ломбарди
Когда вы расщепляете свой взор на множестве целей, вы получаете широкий обзор, но при этом он становится тонким, как бумага. Вот почему лучшие компании – это компании, которые сфокусированы на своей единственной цели, как луч лазера. Они делают меньше, но они делают это самым наилучшим образом.
Компания Apple - хороший пример сказанному выше: она не пытается занять каждую нишу компьютерного рынка. Например, она не производит нетбуки и компьютеры низшего класса. Apple выпускает достаточно узкую линейку продуктов для компании такого масштаба. И эти продукты получаются экстремально высокого качества – они безумно красивые, хорошо собраны и обладают высоким уровнем функциональности, который очень нравится пользователям. И она производит миллиарды единиц своих продуктов. Это лишь один пример компаний, движущихся к одной цели.
Узкая фокусировка на цели позволяет вам выполнять работу лучше – лучше, чем кто-либо другой, если только он не обладает еще более четкой фокусировкой на свою цель.
Опасность широкого фокуса
Корнем основных проблем у людей, которые работают над большим количеством проектов, является слишком широкий фокус внимания. Приведу лишь несколько примеров:
? Работая над большим количеством проектов, люди пытаются жонглировать своим временем, деля его между всеми активными проектами.
