ваш клиент социальной сети уведомляет вас о том, что у вас появились новые комментарии и оценки ваших фотографий. Вы отправляетесь в социальную сеть, чтобы посмотреть на изменения. Далее вы замечаете, что на столе есть бумаги, которые нуждаются в сиюминутной обработке – и вы принимаетесь за эти бумаги.
Но что же с вашим шедевром? Он, точно, никогда не будет завершен в такой неспокойной и неупорядоченной обстановке.
А теперь представьте себе другой вариант развития событий в другой обстановке: чистый стол, с небольшим количеством действительно необходимых вещей и документов на нем. Чистый от ярлыков и приложений рабочий стол компьютера. На полу вокруг вас нет ничего, и совсем немного листов бумаги, приколотых к стенам, что вас окружают. Играет тихая спокойная музыка, которая ограждает вас от окружающего шума (возможно, вы в наушниках), и нет никаких уведомлений, которые вылезают из каждого угла рабочего стола вашего компьютера, чтобы привлечь Ваше внимание, а попросту - отвлечь от текущего дела. Все что у вас есть – ваш компьютер, 63 одна открытая программа, с которой вы работаете в настоящий момент, и вы, готовы к работе над своим шедевром.
Разница понятна и очевидна. Она видна невооруженным глазом. Эти два противоположных примера свидетельствуют о том, что необходимо содержать в чистоте и порядке свое рабочее пространство – реальное и виртуальное, при этом совершать небольшие перерывы, когда речь заходит о концентрации. Эти подходы и принципы касаются не только вашего рабочего окружения в вашем офисе, где вы желаете сконцентрироваться, но также касаются вашего дома, прогулок на природе, кафе в котором вы решили немного поработать.
Чем меньше беспорядка и хаоса вокруг вас, тем лучше вы сможете сфокусироваться на чем-то важном для вас.
Как начать
Важно помнить, что нет необходимости наводить идеальный порядок сразу, полностью и прямо сейчас.Если вы попытаетесь навести идеальный порядок за один заход – вы потратите массу времени на это занятие. Вы потратите день и, возможно, не один. И, в конечном счете, вы можете ничего не успеть сделать за этот день.
Я предлагаю вам работать небольшими отрезками – «кусочками».
Всего лишь 10-15 минут внимания 'проблемной зоне' один или 2 раза в день, и постепенно – медленно, но верно вы наведете превосходный порядок в вашем окружении. Далее Вам останется только поддерживать установившийся порядок, что отнимает не так много времени, как может показаться. Но это потом.
Хоть 15 минут и не такой большой временной отрезок, тем не менее, Вы сразу же заметите улучшения.
Например, вы можете работать по 10-15 минут в день в следующем порядке:
• Навести порядок на своем рабочем столе
• Отключить уведомления на компьютере
• Найти спокойную музыку и наушники
• Навести порядок на виртуальном рабочем столе компьютера
• Убрать и помыть пол вокруг вас
• Навести порядок на стенах
Далее продолжать в том же духе, по одной 'проблемной зоне' за один заход. После того, как вы навели порядок в одной зоне, не стоит после этого уделять много времени для поддержания такого порядка на протяжении остального времени. Излишняя увлеченность созданием идеального порядка в своем окружении может превратиться в такой же поглотитель времени, как и те поглотители, с которыми мы боремся в нашей жизни.
На самом деле, если у вас есть и время, и желание, вы можете навести порядок в своем окружении и за один раз. Но я не рекомендовал бы Вам поступать таким образом. Это может повлиять на Вашу мотивацию.
Давайте теперь посмотрим, как же нам переделать все эти дела, настолько просто и легко, насколько это вообще возможно.
Начинаем с рабочего стола
На данном этапе сконцентрируйтесь только на поверхности Вашего рабочего стола. Перебрать содержимое выдвижных ящиков (если таковые имеются) вы сможете в следующий раз.
Во-первых, быстро оцените - что у вас лежит на поверхности стола?
» Бумаги, папки, журналы, письма?
» Компьютер, принтер, телефон, мобильный телефон, гарнитура, наушник, степлер, лоток для файлов и бумаг?
» Наклеенные цветные бумажки post-it.
» Кружка с кофе, бутерброд, бутылка воды?
» Фотографии, сувениры, брелоки, таблички?
» Что еще?
» Немного мусора и действительно не нужных предметов?
Теперь составьте очень короткий список в уме: что на Вашем столе Вам абсолютно необходимо для выполнения работы? Выберите только 5 позиций (если у Вас особый случай, можно и больше). Возможно, вы получите список похожий на такой:
» компьютер,
» телефон,
» бутылка воды,
» фотография любимой,
» лоток для входящих.
Ваш лист может отличаться, как значительно, так и не очень.
Следующим шагом будет - убрать со стола все, кроме того, что вы перечислили в списке. Уберите все на пол. Протрите свой стол влажной губкой или тряпкой, и вы получите чистый стол. Расставьте на его поверхности те немногие предметы, что вы выбрали. Расставьте их красиво.
Разве не здорово получилось?
Если у вас осталось еще время, можете его использовать для того чтобы разобраться с оставшимися вещами на полу. Если времени не осталось – соберите их в стопку и поставьте их куда-нибудь, где они не будут Вам мешать. Разберетесь с ними, когда у вас будет следующие 10-15 минут для наведения порядка.
Вот как с ними следует поступать: берете верхний предмет из стопки и задаете простой вопрос:вам этот предмет необходим, или вы можете от него избавиться, или отдать кому-нибудь? Если он вам необходим, тогда найдите ему место, но не на столе, а, как вариант, в ящике стола. И держите его там все время, пока им не пользуетесь.
Если он вам не нужен (действительно не нужен, как, например, прочитанная книга) – отдайте его кому-нибудь, или просто выбросьте его.
Обработайте таким образом все предметы из стопки. Эта операция должна занять у вас не более 10- 15 минут времени. Если у вас есть куча файлов с бумагами и документами, нуждающиеся в сортировке и обработке, отложите их – займетесь ими попозже. Положите их в ящик для-документов- нуждающихся-в-обработке, и обработайте их, когда у вас будет следующие 10-15 минут времени для наведения порядка.
После такой работы у вас на столе остались только те предметы, которые
Вам действительно необходимы для Вашей работы. Если вы не пользуетесь степлером – уберите его со стола. Если вы не работаете с каким-то документом в текущий момент – уберите его в надлежащее место. Вы можете завести себе специальную папку под названием «Рабочая папка» и положить туда документы, которые вам могут понадобиться в ближайшее время, или вы с ними планируете поработать, но эта папка должна лежать в ящике, подальше от ваших глаз.
