полезных контактов и деловых встреч.
19.3. ОСНОВНЫЕ СТАТЬИ ЗАТРАТ ТУРПРЕДПРИЯТИЯ НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
Типичная структура затрат на участие туристической фирмы в выставке выглядит примерно следующим образом.
Обычно примерно половину расходов составляют арендная плата и затраты на изготовление стенда. Цена 1 кв. м выставочной площади включает:
1) стоимость общего электроосвещения;
2) стоимость общей охраны территории;
3) стоимость пропусков на право входа персонала фирмы-экспонента;
4) стоимость одного экземпляра каталога выставки (при условии участия в этом каталоге);
5) стоимость вывоза мусора и строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки;
6) дополнительные услуги[52].
Участие в международной туристической выставке требует высокого уровня затрат. Так, только аренда 9 кв. м выставочной площади стоит в среднем $2000, монтаж стенда — $1000. Минимальная стоимость аренды 1 кв. м площади на МИТ — $150. В конечном итоге, учитывая дополнительные затраты, сумма достигает $10.000–$30.000[53]. Исходя из этого, небольшие турпредприятия объединяются и выступают от лица определенного региона, поскольку для них участие в международной выставке непомерно дорого.
Денежные средства затрачиваются также на:
— мероприятия, проводимые на стенде (лотереи и т. д.);
— тип стенда (рядовый, угловой, двухэтажный);
— оформление стенда;
— персонал на стенде (собственный, вспомогательный);
— рекламу до выставки;
— работу с прессой (составление пресс-релизов);
— особые формы (или способы) обращения к посетителям: «экзотические персонажи» в старинных костюмах, профессиональные артисты, девушки в форменной одежде и т. д.;
— угощение на стенде;
— транспорт (на выставку и обратно);
— монтаж и демонтаж стенда;
— текущие затраты по стенду.
Нередко расположение стенда весьма серьезно влияет на цену аренды площади. В зависимости от типа стенда цена может быть увеличена на 60 %. Если фирма выбирает стенд, открытый с трех сторон, базовая ставка цены 1 кв. м арендной площади увеличивается на 40 %. Фирма ITE, организующая MITT[54], устанавливает надбавки, жестко связанные с типом стенда[55] (см. рисунок).
А. доступ с одной стороны, минимум 9 кв. м без наценки
В. доступ с двух сторон, минимум 18 кв. м + 10 % к базовой ставке
С. доступ с трех сторон, минимум 30 кв. м + 15 % к базовой ставке
D. доступ с четырех сторон, минимум 60 кв. м + 20 % к базовой ставке
Некоторые фирмы устанавливают одинаковые для всех участников цены аренды площади (здесь действует простой принцип: «подавший заявку раньше занимает лучшие места»). Безусловно, это места напротив главного входа в павильон или выходящее на «тропы», по которым проходят основные потоки посетителей.
Поскольку выставочный стенд — это лицо фирмы, успех участия туристического предприятия в выставочных мероприятиях во многом зависит от искусства оформления выставочной экспозиции.
Каждый экспонент
1. напротив и справа от главного входа;
2. на центральных внутренних проходах;
3. в углах;
4. вблизи от «активных» экспонентов и специализированных помещений для проведения различных мероприятий.
И, наоборот,
1. вдали от выходов и центральных проходов;
2. в задней части зала;
3. позади больших колонн, лестниц;
4. лицом в противоположную сторону от места, где происходят различные мероприятия[56].
В принципе при организации стендов туристских фирм используются преимущественно две концепции. Для стендов фирм из латиноамериканских, азиатских и ближневосточных стран характерен акцент на
Другая концепция отдает предпочтение
К числу важнейших вопросов, от которого в значительной степени зависит успех участия на выставке, относится выбор типа стенда, расположение в павильоне. Требуемую площадь стенда, комнаты для переговоров (не менее 6 кв. м) или огороженного места складирования экспонатов (не менее 2 кв. м) необходимо рассчитать с учетом возможной.
Фирма должна четко определить тематический план своей экспозиции. Оформление стенда должно быть выдержано в едином стиле. Привлекательность стенда всегда достигается броской частью экспозиции, которая обращала бы на себя внимание посетителей выставки еще на дальних подступах к стенду. Для этого в оформлении стенда используют плакаты, диаграммы, фотографии, однако их количество не должно быть чрезмерным.
Большое значение при оформлении выставочного стенда имеют композиции из зелени и цветов.
Для успешной работы на выставке всю выставочную экспозицию следует грамотно планировать. Условно имеющуюся выставочную экспозицию туристской фирме следует разделить на несколько функциональных зон:
—
—
