Если в вашем документе содержатся таблицы, иллюстрации и прочие сложные конструкции, документ лучше всего составлять в текстовом редакторе Microsoft Word – соответственно, формат будет DOC. Следует помнить, что документы, созданные в поздних версиях Word, порой невозможно открыть в ранних версиях. Зато новые версии программы предусматривают возможность сохранения документов в старых форматах, что позволяет избежать проблем с совместимостью.
Примечание
Кстати, Word позволяет создавать документы и в формате TXT, и в формате RTF.
TXT. Это самый первый текстовый формат, появившийся практически одновременно с операционными системами. Файл в таком формате содержит только текст в кодировке ASCII без учета шрифта, его размера и цвета, без таблиц, иллюстраций и прочих «украшений». Документы в формате ТХТ отличаются исключительно небольшими размерами. Именно небольшой размер TXT-файлов и возможность их использования в любых операционных системах стали причинами популярности данного формата.
RTF. Это расширенный текстовый формат. Работать с RTF можно на большинстве существующих файловых систем. Основной упор в ней делается на сохранение логической структуры и целостности документа. В RTF-файле может содержаться не только текстовая информация, но также графики и таблицы. При работе с RTF текстовый редактор отображает известные ему блоки, пропуская неизвестные. Отсюда следует основной недостаток формата: в некоторых программах содержимое документа может отображаться лишь частично либо не совсем корректно.
DOC. Это формат текстового редактора Microsoft Word. Помимо самого текста, данный формат может включать служебную информацию о его параметрах (типе, размере шрифта, положении абзацев на странице), а также рисунки, видео-, аудиофайлы и таблицы. Однако файлы в формате DOC не всегда удобно использовать для обмена информацией: на компьютере адресата должен быть установлен Microsoft Word, причем версия редактора должна быть не ниже вашей – обратную совместимость (то есть читаемость документов старших версий в младших версиях) для Microsoft Word не гарантирует даже производитель.
Как добавить к Windows новые возможности?
Часто бывает, что при установке Windows некоторые необходимые компоненты системы остаются неустановленными. В этом случае требуется добавить их вручную. Процесс этот не сложный, а даже, скорее, увлекательный, поскольку, просматривая список доступных компонентов, можно найти много любопытного. Для управления компонентами Windows используется компонент Панели управления Установка и удаление программ. Его можно использовать для установки и удаления программ с вашего компьютера, но об этом будет сказано чуть позже. Пока же необходимы лишь компоненты Windows.
Откройте Панель управления > Установка и удаление программ и в открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на ссылке Установка компонентов Windows.
Для установки необходимого компонента рядом с его названием необходимо установить флажок. Обратите внимание, что для осуществления этого вам потребуется вставить в привод установочный компакт-диск Windows либо указать путь к файлам установки системы на жестком диске.
В нижней части окна отображается описание выделенного компонента. Иногда попадаются вложенные компоненты – в этом случае, чтобы получить возможность просмотреть их состав и выбрать необходимые, требуется нажать кнопку Состав.
Если вам, к примеру, требуется установить на свой компьютер программу WordPad, которой по каким-то причинам в базовой комплектации не оказалось, в Мастере компонентов Windows (рис. 4.17) найдите группу Стандартные и служебные программы, а затем Стандартные и установите флажок рядом с названием программы WordPad (перейти в подгруппу можно, нажав кнопку Состав).

Рис. 4.17. Мастер компонентов Windows
Я плохо вижу, но знаю, что в Windows XP есть программная лупа. Как ее можно добавить?
Поможет в этом Мастер компонентов Windows (см. рис. 4.17). В предыдущем совете уже описывалась работа с ним.
Выделите в Мастере компонентов Windows копонент Стандартные и служебные программы, нажмите кнопку Состав и в открывшемся окне установите флажок Специальные возможности.
Где просмотреть список программ, установленных на моем компьютере?
В предыдущих советах уже вскользь описывался компонент Установка и удаление программ, который позволяет осуществлять контроль над приложениями, установленными на компьютере. Прежде чем приступить к разговору о дополнительном программном обеспечении, хотелось бы внести некоторую ясность в данную тему.
Чтобы не было путаницы, надо четко представлять, что одни программы входят в состав Windows (Paint, WordPad, Блокнот и др.) и разрабатываются корпорацией Microsoft, которая является разработчиком и самой операционной системы Windows; а другие программы совсем необязательно являются детищем Microsoft и даже наоборот – бoльшая их часть написана сторонними разработчиками. Главное отличие между этими категориями программ в том, что приложения из первой категории требуется самому устанавливать в операционную систему. О том, как это делать, будет рассказано чуть ниже. Пока же просто ознакомьтесь.
Откройте компонент Панели управления Установка и удаление программ (откройте Панель управления > Установка и удаление программ либо меню Пуск > Выполнить и затем введите в открывшееся окно appwiz.cpl). В открывшемся окне (рис. 4.18) будет представлен список установленных на вашем компьютере приложений. Скорее всего, на новом компьютере этот список окажется поменьше, чем на рис. 4.18, может быть, он вообще окажется пустым – пусть это вас не смущает. Главное – запомните, что удаляются программы именно через этот компонент: выделите нужную (вернее, уже ненужную) утилиту и нажмите кнопку Удалить.

Рис. 4.18. Окно Установка и удаление программ
Некоторые пользователи ошибочно полагают, что для удаления программы достаточно лишь удалить ее каталог из папки Program Files. Это неверно. Никогда не делайте так – пользуйтесь для этих целей только компонентом Установка и удаление программ.
Как устанавливать программы?
Программы сторонних разработчиков обычно либо поставляются на компактдисках, либо скачиваются из Интернета, либо передаются по локальной сети.
По большому счету, не имеет особого значения, каким образом программа попала на ваш компьютер. На процессе установки это не сказывается.
Внимание!
Программы сторонних разработчиков в большинстве случаев требуется сначала установить на компьютер, и только после этого с ними можно работать.
Установочные файлы приложений могут распространяться в разных формах. Как обращаться с тремя наиболее распространенными из них, описано ниже.
Папка с файлами. В таком случае папка, как правило, имеет название, аналогичное названию программы, либо является сокращением от него. Папка может содержать вложенные подкаталоги, однако это не должно смущать. Главное – найти файл setup.exe или install.exe и запустить его. Далее следуйте появляющимся на экране инструкциям.
Самораспаковывающиеся архивы. Большинство программ поставляется именно в данном виде: все необходимые файлы упакованы в один файл с расширением EXE или MSI. Достаточно его запустить, и начнется процедура автоматической разархивации, а потом и установки.
Обычный архив. Некоторые программы поставляются в видео обычного архива. Если это ZIP-архив (самый распространенный тип архивов), то справиться с ним вы сможете, не прибегая к