… … … …
ActiveDocument.SaveAs FileName:=ActiveDocument.Path + '' + Left(ActiveDocument.Name, Len (ActiveDocument.Name) — 4), FileFormat:=wdFormatRTF
ActiveWindow.Close
Goto metka
End Sub
Готово. Теперь наша программа обработает все открытые документы. Но… обработать-то обработала, но в конце выдала сообщение об ошибке. Можно, конечно, оставить и так, но программа, заканчивающая свою работу ошибкой, пусть и после выполнения всех необходимых действий, выглядит некрасиво. Поэтому нужно обеспечить остановку выполнения программы после того, как будут обработаны все документы. Итак, алгоритм действий программы должен быть таков:
1. Выполнить обработку активного документа, сохранить его и закрыть.
2. Посмотреть, есть ли еще открытые документы.
3. Если есть, то перейти к пункту 1, если нет, то завершить работу.
'Если' — по-английски «If». Поищем по этому слову в Предметном указателе справки. Получаем строчку: 'Инструкция If', выбрав которую, получаем окно из различных сочетаний слов If, Then, Else и др.[7]
Выберем 'Инструкция If…Then…Else' — вроде первое слово понятнее. Получаем справку, из которой узнаем синтаксис команды:
If условие Then [инструкции] [Else инструкции_else]
Какое же условие должно быть у нас? Наверное, подсчет количества открытых документов — если не 0, то продолжать работу, а если 0, то остановиться. А как можно подсчитать количество открытых документов? Посмотрим, нет ли в VBA команды для такого подсчета? Напишем в тексте программы: «Documents», поставим точку и просмотрим выпавший список. Так и есть — в списке имеется метод «Count»: скорее всего, это функция подсчета. Выберем ее из списка и посмотрим по ней справку и пример — да, эта команда считает открытые документы. То есть условие должно выглядеть как 'If Documents.Count > 0 Then … '. Ну, а инструкции — переход к метке — нами уже написаны.
Часть команды 'Else …' можно опустить, а просто написать нужные инструкции после команды 'If…' — ведь все равно к их выполнению программа не перейдет до тех пор, пока останутся открытые документы. А поместить там, наверное, стоит вызов сообщения, желательно со звуковым сигналом, — чтобы можно было поставить документы на обработку и отойти. Используем функцию MsgBox (о ее синтаксисе подробно написано в справке):
signal = MsgBox('Обработка закончена', vbInformation, 'Обработка текстов')
Итак, программа готова. Можно с помощью диалогового окна «Настройка» назначить ей кнопку, пункт меню или сочетание клавиш, и запускать ее при необходимости.
Однако попробуем ее еще улучшить. Сделаем так, чтобы все обработанные документы сохранялись не в своих папках, а в отдельной, задаваемой пользователем, и чтобы пользователь мог выбрать эту папку из стандартного диалогового окна, похожего на Проводник.
Опять воспользуемся Справкой. В Предметном указателе зададим слова 'dialog boxes', выберем эту же строчку из списка тем. В появившемся окне выбора выберем второе — 'Displaying Built-In Word Dialog-Boxes', так как это, судя по названию, более общая тема, чем список аргументов диалоговых окон. Читаем… В переводе текст справки означает, что с помощью команды Dialogs('имя диалога'). Show можно вызвать на экран любое встроенное диалоговое окно Word, вроде окна открытия файла или сохранения в папке. Попробуем найти окно, которое возвращало бы путь к какой-нибудь директории. Для этого создадим очередной экспериментальный модуль и будем перебирать в нем все возможные имена диалоговых окон (рис. 3.11).
Рис. 3.11.
В качестве метода вывода окна на экран установим'.Display' — вывод окна на экран без каких-либо последующих действий: если с помощью команды Dialogs(wdDialogFileOpen). Show будет выведено окно открытия файла, то при нажатии кнопки «Открыть» в нем выбранный в окне файл будет открыт, а если окно выводилось командой Dialogs(wdDialogFileOpen). Display, то открытия файла не произойдет, но имя выбранного файла можно будет записать в переменную:
With Dialogs(wdDialogFileOpen)
Display
imya=.Name
End With
и впоследствии использовать это имя по своему усмотрению.
При использовании встроенных диалоговых окон Word обязательно использование оператора With, так как, казалось бы, эквивалентный фрагмент кода
Dialogs(wdDialogFileOpen). Display
imya=Dialogs(wdDialogFileOpen). Name
работать не будет.
После перебора остановимся на окне Dialogs(wdDialogCopyFile) — копирование файла. Посмотрев ссылку 'Built-in dialog box argument lists' окна 'Displaying built-in Word dialog boxes', получаем список всех возможных аргументов диалоговых окон (то есть параметров, значения которых можно получить из окон или задать им). Нас интересует параметр «Directory» (папка, куда скопируется файл, указанный в параметре «FileName» при выполнении метода «Show» или «Execute» — при выполнении последнего метода происходит задание или получение необходимой информации из параметров диалогового окна без отображения собственно диалога). Поэкспериментируем с этим окном — напишем в экспериментальном модуле следующий код:
Sub experience4()
With Dialogs(wdDialogCopyFile)
Display
papka =.Directory
End With
MsgBox papka
End Sub
Запустив эту программу несколько раз, получаем, что в переменную «papka» записывается путь и имя папки, но, если в пути или имени были пробелы, то путь окаймляется кавычками: 'C: Program Files Microsoft OfficeШаблоны', а если пробелов в пути не было, то кавычки по краям не ставятся. Поэтому возвращаемую переменную нужно обработать — убрать кавычки. Сделать это можно с помощью уже известных нам команд «Left», «Rigth», «Mid» и 'Len':
