Поскольку PST-файл размещается на локальном компьютере, на него не распространяется ограничение почтового сервера на размер почтового ящика. Перемещая элементы в PST-файл на локальном компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на сервере. Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.
Большинство учетных записей, отличных от POP3, используют так называемый автономный файл данных Outlook (OST). Среди них – Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail и IMAP и другие.
При использовании таких учетных записей сообщения электронной почты, календарь и другие элементы доставляются на сервер и хранятся на нем. Синхронизированная копия сообщений загружается и сохраняется на компьютере в автономном файле данных Outlook (OST).
Даже если связь с почтовым сервером прервется, чтение и создание сообщений можно продолжать. После восстановления подключения изменения, внесенные в папки и элементы, будут автоматически синхронизированы с сервером.
Ниже описан самый быстрый способ открыть папку, в которой хранится файл данных Outlook (PST– или OST-файл).
В приложении Outlook откройте вкладку «Файл». Затем нажмите кнопку «Настройка учетных записей» и выберите команду «Настройка учетных записей». На вкладке «Файлы» данных щелкните запись и нажмите кнопку «Открыть» место хранения папки. Файлы данных Outlook (PST), созданные в ознакомительной технической версии приложения Outlook 2013, сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook. После обновления до версии Outlook 2013 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква диска: YUsers\имя_пользователя\ AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке: \Users\имя_пользователя\AppData\Local\ Microsoft\Outlook.
При этом большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К примеру, к ним относятся календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой «Только локальные».
2.9.3. Места хранения полученных электронных сообщений
Должен сказать, эти «места» полезно знать всякому, ибо рано или поздно у каждого пользователя ПК возникает необходимость в переносе файлов (писем, сообщений) на другой ПК, либо поиск старого, но очень важного письма, к примеру, 10-летней давности. Именно тогда надо будет искать письмо в папках хранения, и, возможно, эти папки будут созданы на другом ПК и в старой версии почтовой программы. Это и логично: ведь время от времени приходится «чистить» почтовую программу.
Внимание, важно!
Какой бы ни был производительный ваш ПК, но когда в папках почтозой программы (в памяти) скапливается несколько тысяч сообщений с вложенными файлами (а самих папок несколько – входящие, удаленные, отправленные, спам и т. д.). то такая ситуапия приводит к совершенно реально оглушаемому замедлению работы. Поэтому папки время от времени «чистят», удаляя ненужные файлы.
А чтобы вместе с ненужным случайно не удалить важное, лучше всего перед удалением (чисткой) скопировать содержимое всех папок почтовой программы на внешний жесткий диск и (или) иной носитель.
Outlook Express хранит электронные сообщения в файлах DBX, которые располагаются в папке по адресу: %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Identities\ {Identity GUID}YMicrosoft\Outlook Express\Давайте предметно рассмотрим: что такое %USERPROFILE%?
По умолчанию Windows Explorer не показывает системные папки, такие как, например, Local Settings, поэтому необходимо настроитьWindows Explorer для показа скрытых файлов и папок. {Identity-GUID} – Уникальный идентификатор для объекта, что-то типа {1234567890-12AB-CD34-EF12-123456789ABC}. Таким образом, почтовая программа Outlook Express хранит папки с сообщениями в отдельных файлах DBX, на каждую папку свой файл. Имена файлов соответствуют именам папок в Outlook Express. Чтобы создать резервную копию ваших электронных сообщений, достаточно просто скопировать все файлы DBX куда-нибудь в безопасное место.
Итак, для каждого пользователя WINDOWS в почтовой программе предусмотрена своя папка. В ней – подпапки со входящими, отправленными, удаленными сообщениями. Конец пути файла \ApplicationData \ Microsoft Adress Book (это для папки с адресами). Кроме того, потребуется знать месторасположение адресной книги (*.wab).
2.9.4. Настройка почтового клиента MS Outlook для работы с Gmail
Для настройки включите протокол POP в своем аккаунте Gmail. После окончания настройки не забудьте нажать на кнопку «Сохранить изменения».
Пошаговые инструкции
Откройте почтовую программу Outlook. Откройте меню «Сервис» и выберите пункт «Учетные записи электронной почты». Нажмите на кнопку «Добавить новую учетную запись электронной почты», а затем на кнопку «Далее». В качестве типа сервера выберите POP3 и нажмите на кнопку «Далее».
Заполните все необходимые поля, включив следующую информацию:
Сведения о пользователе.
Ваше имя: введите свое имя в том виде, в котором оно должно отображаться, в поле «От» исходящих писем введите полный адрес электронной почты Gmail (kaschkarov@ gmail.com).
Сервер входящей почты (POP3): pop.gmail.com
Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.gmail.com.
Имя пользователя: введите имя пользователя Gmail (включая @gmail.com).
Затем в соответствующем поле введите личный пароль в Gmail.
Нажмите на кнопку «Другие настройки», а затем перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».
Установите флажок «Мой исходящий сервер (SMTP) требует проверки подлинности» и выберите пункт «Использовать настройки входящего сервера». Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Данный сервер требует шифрованного соединения (SSL)» под заголовком «Входящий сервер (POP3)».
Установите флажок «Данный сервер требует шифрования соединения (SSL)» под заголовком «Сервер исходящей почты (SMTP)» и в поле рядом с параметром «Сервер исходящей почты (SMTP)»; введите 465. Завершите операцию нажатием на кнопку «OK».
Нажмите на ссылку «Проверить параметры аккаунта». После появления сообщения «Поздравляем! Все тесты пройдены успешно» нажмите на кнопку «Закрыть», а затем – последовательно – на кнопку «Далее» и на кнопку «Готово».
Внимание, совет!
Загрузите последние обновления для программы Outlook с сервера корпорации Microsoft Это поможет избежать многих ошибок при работе программы Outlook с Gmail.
Теперь почтовый клиент настроен для получения и отправки писем Gmail.
Пользовательский режим «Последние» служит для загрузки почты в разные клиенты, включите «Удаление сообщений с сервера». Настройки POP2 в Gmail определяют, остаются ли сообщения на сервере. Эти же настройки в почтовом клиенте не влияют на обработку почты в Gmail. Если используемый клиент не поддерживает аутентификацию SMTP, вы не сможете отправлять почту через свой адрес Gmail. Но если все же возникают проблемы с отправкой почты, но шифрование SMTP в почтовой программе включено, попробуйте указать в настройках SMTP-сервера другой порт: 465 или 587.
Далее – для общего понимания – рассмотрим разницу между протоколами TSL, POP, SMTP.
Протокол TLS (Transport Layer Security) позволяет зашифровать личные данные (например, имя пользователя или пароль) и сохранить их конфиденциальность при передаче по сети. При его использовании с почтовым сервером сначала устанавливается
