Таким подтверждением для клиента являются документы строгой отчетности: заключенный договор, выписанный счет, приходный кассовый ордер, кассовый чек (если оплата идет наличными деньгами), счет-фактура на выполненные услуги, акт о выполненных услугах либо товарная накладная об отгруженном товаре. Данные документы, естественно, должны быть оформлены надлежащим способом, иметь печати фирмы и подписи генерального директора либо лица, уполномоченного подписывать эти документы. Таким образом, фирма нужна для того, чтобы клиент мог отчитаться за те деньги, которые он вам заплатил.
В-четвертых, серьезные организации, например банки, не будут подписывать договоры просто с физическими лицами. Представьте себя на месте менеджера банка: пришел к вам какой-то дядя Петя и хочет предоставить какую-то рекламную услугу, при этом он не индивидуальный предприниматель и не юридическое лицо, но он клянется и божится, что все сделает хорошо. Вы заплатите ему деньги? А вдруг дядя Петя ничего в результате не сделает, заберет деньги и скроется? Суд не будет рассматривать договор банка с дядей Петей, поскольку сделка не оформлена надлежащим образом. Ведь договор подписан с человеком, который не может нести юридическую ответственность за те обязательства, которые на себя взял, так как он не юридическое лицо. Скорее всего, суд сочтет сделку ничтожной, так же как и в случаях, когда сделка оформлена с нарушением действующего законодательства. В таких ситуациях суды просто не рассматривают какие-либо претензии. Вот почему все серьезные организации будут подписывать с вами договоры и платить вам деньги, только если вы действуете от имени юридического лица (ИП или ООО).
В-пятых, фирма нужна вам в том случае, когда вы работаете под чьей-то «крышей», но вам за это приходится платить большие комиссионные. К примеру, какая-то фирма дает вам работать
В-шестых, регистрация может понадобиться при наборе персонала. Вряд ли кто-то согласится работать на уже известного нам своей предприимчивостью дядю Петю, который даст честное слово, что выдаст вовремя зарплату. В мире существует множество способов мошенничества, поэтому любой человек, который устраивается на работу, хочет иметь гарантии, что его не «кинут» в конце концов и что ему выплатят те деньги, которые он заработал.
В-седьмых, некоторые люди, пришедшие к вам работать, наверняка захотят трудоустроиться официально, чтобы им официально платили зарплату и соответственно начисляли пенсию.
Наконец, в-восьмых, вам и самим было бы желательно, чтобы шел трудовой стаж, а счет в Пенсионном фонде пополнялся.
В каких случаях можно не регистрировать свою фирму? Подытожим все вышесказанное. Фирму можно не регистрировать, если у вас есть возможность работать от чьего-то имени, под прикрытием фирмы своего знакомого или друга, если вы работаете в одиночку и вам не приходится иметь дело с наймом персонала и его официальным трудоустройством. При этом вы должны обходиться без офиса, поскольку если он вам все-таки необходим, то ни открыть, ни зарегистрировать, ни арендовать его вы не сможете, не имея статуса индивидуального предпринимателя либо ООО. Та фирма, которая вам предоставила так называемую крышу (официальное прикрытие, документы, возможность ставить свою печать на бланках договоров), вряд ли захочет нести ответственность по договорам аренды офиса и тем более найма персонала.
Таким образом, свою фирму можно не регистрировать в первые месяцы работы, чтобы просто проверить вашу бизнес-идею или, в нашем случае, вашу рекламную услугу, ваш рекламный носитель на конкурентоспособность, на востребованность на рынке.
Вопрос 3. Как зарегистрировать фирму? Какую форму налогообложения выбрать?
Шаг 1. Выбираем желаемую форму собственности и ответственности (ООО или ИП)
Если вы почитаете законодательство, то поймете разницу между обществом с ограниченной ответственностью (ООО) и индивидуальным предпринимателем (ИП). Она состоит в том, что ООО – это юридическое лицо, а ИП – физическое лицо, которое имеет право вести предпринимательскую деятельность и заключать договоры. Основная разница – в степени ответственности этих форм собственности. Так, общество с ограниченной ответственностью рискует всем имуществом фирмы, а индивидуальный предприниматель – всем своим имуществом.
Рассмотрим основные преимущества при регистрации ИП (индивидуального предпринимателя).
Первое – простота регистрации ИП. Для этого требуется относительно небольшое количество документов. Достаточно пойти в налоговую инспекцию, подать заявление, получить индивидуальный номер налогоплательщика, уплатить пошлину с регистрации индивидуального предпринимателя. В течение нескольких рабочих дней вас зарегистрируют как индивидуального предпринимателя, выдадут свидетельство о регистрации ИП и свидетельство о присвоении вам индивидуального номера налогоплательщика. Чтобы зарегистрировать ООО, вам потребуется гораздо больше бумаг, прежде всего – уставные документы.
Второе – у индивидуального предпринимателя очень простая форма отчетности. Требуется меньше работы по подготовке различных документов, да и сами документы гораздо проще, чем при других формах собственности (т. е. у юридических лиц).
Третье – меньший размер регистрационной пошлины (по сравнению, например, с ООО). По нынешним тарифам, вам придется заплатить всего лишь 800 рублей.
Четвертое – меньший размер сборов при нотариальном заверении копий различных документов, которые вам придется делать. При открытии счета в банке, чтобы принимать оплату по безналичному расчету, от ИП также требуется гораздо меньше документов, чем для ООО, ОАО, ЗАО и других юридических лиц. С индивидуального предпринимателя гораздо меньший процент за свои услуги берет банк, меньше размер отчислений в Пенсионный фонд.
Пятое – к индивидуальным предпринимателям меньше внимания разного рода контролирующих органов, налоговых инспекторов и прочих государственных учреждений, ведь чем меньше ваш бизнес, тем меньше у вас доходов. А учитывая российскую специфику (откаты, коррупцию и пр.), у них меньше оснований рассчитывать «поживиться» за ваш счет.
Шестое – при необходимости проще закрыть ИП, требуется гораздо меньше справок, документов, согласований с различными инстанциями и т. д.
Есть у такой формы собственности, как ИП, и недостатки.
Во-первых, у некоторых фирм есть, скажем так, «ложные понты». В таких фирмах люди, принимающие решения (ЛПР), с меньшим доверием относятся к индивидуальному предпринимателю, чем к обществу с ограниченной ответственностью. Якобы масштаб бизнеса индивидуального предпринимателя заведомо меньше по своим объемам по сравнению с ООО. Я считаю, что это совершенно ложное, предвзятое мнение.
Масштаб бизнеса индивидуального предпринимателя ничем по закону не ограничен и может вполне сравниться с масштабом бизнеса того же ООО. Индивидуальный предприниматель, так же как и ООО, может принимать к себе в штат в общем-то неограниченное количество работников. Иногда масштаб его бизнеса может во много раз превышать масштаб бизнеса любого ООО.
Тем не менее вопрос доверия или недоверия также для нас очень важен, в частности при проведении переговоров и совершении сделок. Одно дело, когда вы представляетесь коммерческим директором общества с ограниченной ответственностью, или генеральным директором, или руководителем проекта. Другое дело, когда вы просто представляетесь индивидуальным предпринимателем, или, например, менеджером индивидуального предпринимателя, или руководителем проекта индивидуального предпринимателя. К сожалению, далеко не все ЛПР понимают, что индивидуальный предприниматель по закону рискует всем своим имуществом в отличие от ООО. Поэтому доверия к индивидуальному предпринимателю изначально должно быть больше, чем к ООО!
Во-вторых, «слабым местом» ИП является вопрос найма сотрудников – опять же в связи с «ложными
