Вам нужно сменить приоритеты. Начните прямо с завтрашнего дня заранее планировать важные, но не срочные дела, и именно их делать приоритетными для себя. Если вы будете вовремя уделять им должное внимание – то квадрат важных и срочных дел, выбивающих вас из колеи, будет сокращаться. В итоге вы обретете гораздо больше контроля над своей собственной жизнью. Вы будете гораздо больше уравновешены и сбалансированы, и ваша жизнь потечет ровно и гладко.
Также обратите особое внимание на третий и четвертый квадраты. Если первый квадрат мы игнорировать не можем – он обычно требует нашего немедленного вмешательства, – то за счет третьего и четвертого квадратов можно высвободить немалые ресурсы времени. Эти квадраты очень коварны – они сильно мешают нашей эффективности. Единственный выход: научиться игнорировать дела, попадающие в эти квадраты.
Возможно, это будет получаться не сразу. Но постепенно внедряя эти принципы в свою жизнь, вы станете максимально эффективным в достижении ваших целей.На практике не всегда бывает просто отказаться от дел из третьего и четвертого квадратов: срочных, но не важных; не срочных и не важных. Все знают, как трудно не реагировать на навязчиво звонящий телефон, даже если вам заранее известно, что звонок не важный. Отказать себе в пустом времяпрепровождении тоже нелегко, если вы к нему привыкли. И все же надо учиться этому – если вы не хотите, чтобы эти пустые занятия буквально съедали вашу жизнь.
Другая трудность состоит в том, чтобы заставить себя выполнять дела из второго квадрата – важные, но не срочные. В самом деле: казалось бы, зачем за них браться, если «не горит»? И все же надо приучать себя к этому, если мы не хотим жить в постоянном состоянии стресса и цейтнота.
Как мотивировать себя на выполнение дел из второго квадрата? Как заставить себя игнорировать дела из третьего и четвертого квадратов?
Стивен Кови дает такой ответ на эти вопросы: дела из второго квадрата должны вас воодушевлять. Если они будут вас вдохновлять и наполнять энтузиазмом, вы будете браться за них с интересом и увлечением. Тогда вам будет совсем не трудно сделать второй квадрат приоритетным, а третий и четвертый вовсе отсечь. Ведь когда мы что-то делаем с увлечением и энтузиазмом – нам очень легко отсечь все то, что мешает этому занятию.
Но как обрести энтузиазм и вдохновение, если речь идет об обычных, повседневных делах? Ответ прост: у вас должна быть воодушевляющая перспектива. Например, посредством этих дел вы стремитесь обеспечить себе и своей семье достойную, безопасную жизнь; создать что-то, чего в мире не было до вас; дать людям больше свободы, радости и новых возможностей в жизни; принести в мир красоту и мудрость, и т. д.
Если вы занимаетесь по-настоящему важными делами – в них непременно заложена подобная «сверхзадача», некий высший смысл. Найдите этот высший смысл в своих повседневных делах, и вы получите мобилизующую и вдохновляющую формулу, которая будет ежедневно наполнять вас силой, способной сдвигать горы.
Если же такого высшего смысла не обнаруживается – значит, вы на самом деле занимаетесь не важными делами, а тратите время на пустяки, что является непростительной беспечностью по отношению к своей единственной и не такой уж длинной жизни.
Когда вы найдете для себя вдохновляющую формулу, помогающую вам с энтузиазмом браться за дела из второго квадрата, в вашей душе, образно говоря, загорится большое пламенеющее «ДА!», которое вы говорите важным вещам в своей жизни. И тогда вам будет не так уж трудно научиться говорить столь же уверенное «НЕТ!» всему тому, что лишь отнимает ваше время и силы: ненужным встречам, мероприятиям, телефонным разговорам и т. д. Когда вас куда-то приглашают – сразу же задумывайтесь о том, нужно ли это вам, вписывается ли это в ваши собственные планы. Или это нужно только другим людям, а вы из деликатности боитесь отказать? Даже если вас приглашают принять участие в деле, которое представляется вам вполне достойным и хорошим, но при этом никак не вписывается в ваши приоритеты, без сомнения говорите «нет».
Сказать «нет» – это на самом деле большая проблема для многих людей. Часто нам кажется, что если мы говорим кому-то «нет» – значит, мы уже ссоримся с этим человеком, демонстрируем ему свое плохое отношение. На самом деле это не так. Надо просто научиться говорить «нет» мягко и деликатно, так, чтобы никого не обидеть – но при этом и не оправдываясь, чтобы не ставить себя в унизительное положение. Учитесь говорить «нет» именно так. Вы должны твердо знать, что не хотите никого обидеть. Все, что вы делаете, – это выполняете долг перед самим собой: вы просто не можете себе позволить жертвовать тем, что для вас важно, что придает смысл вашей жизни, ради того, что вам не важно и не нужно. А если даже кто-то обидится – в этом нет вашей вины. Ваш страх перед этим не должен вас заставлять делать то, что вам не нужно и чего вы не хотите.
Когда вы определили свои приоритеты и сказали «нет» всему остальному, вам необходимо начать составлять конкретные планы своих действий. Начните с плана на ближайшую неделю.
Составление плана на неделю
1. Составьте список самых важных сфер вашей жизни (например, семья, работа, приусадебный участок, здоровье, личное развитие и т. д.) и соответствующих им ваших жизненных ролей (например, отец, менеджер, садовод, личность и т. д.).
2. Составьте список важных дел на неделю по каждой из этих сфер. При этом следите, чтобы никакая из важных сфер не страдала: нельзя жертвовать ни здоровьем ради работы, ни личным развитием ради семьи, и т. д. Это значит, планируйте примерно поровну важных дел для каждой сферы, чтобы ваше время, силы и энергия распределялись между ними равномерно. Не планируйте больше, чем вы реально можете сделать.
Если вы затрудняетесь определить, в чем состоят самые важные дела по каждой из важных для вас сфер, ответьте для себя на следующие вопросы:
■
■
■
Запишите в ваш план те важные дела, которые вы выявите в результате. 3. Оцените каждое из запланированных вами дел на предмет возможных последствий в долгосрочной перспективе. Принесет ли оно вам лишь сиюминутную пользу – или даст положительный результат в будущем? И не может ли так случиться, что сиюминутная польза обернется вредом в долгосрочной перспективе?
Исключите из вашего плана все те дела, которые сейчас кажутся хорошими, но в будущем могут повредить.
4. Определите день недели и точное время, когда вы будете заниматься каждым делом и сколько времени на него потратите.
5. Выделите те дела, к выполнению которых можно привлечь других людей.6. Приступайте к выполнению плана. 7. Ежедневно каждое утро просматривайте свой план и при необходимости корректируйте его, постоянно проверяя все планируемое на соответствие своим
