- Просто мне надо кое-что обдумать.
Несколько мгновений тишина. Я подумал, что она ушла, но потом почувствовал, что она сзади.
- Опять завод?
- Да.
- А я думала, что все уже наладилось, - говорит она. - Что не так?
- Надо что-то делать с нашими показателями затрат.
Она садится сзади меня.
- Почему ты мне ничего не рассказывал?
- Ты хочешь послушать?
- Конечно.
Я рассказываю ей, что стоимость затрат на единицу продукции кажется больше из-за дополнительных перенастроек оборудования, которые появились как следствие уменьшения размеров партий.
- О, - говорит она, - я думаю это очень плохо.
- Политически говоря, да. Финансово говоря - никакой разницы.
- Как это?
- Ну… ты знаешь почему это выглядит так, как будто затраты возросли?
- Нет, не знаю.
Я включаю свет и беру карандаш и бумагу.
- Смотри, вот, например, у нас есть партия 100 штук. Время перенастройки оборудования 2 часа или 120 минут. А время обработки партии 5 минут на деталь. Значит, на деталь мы тратим 5 минут плюс 120 деленное на 100, то есть добавляем еще 1,2 минуты к каждой детали. Если верить бухгалтерам, то стоимость рассчитывается исходя из затрат времени по 6,2 минуты на деталь. Если же мы уменьшим размер партии наполовину, то время перенастройки будет уже распределяться между 50 деталями. Значит, к времени обработки детали прибавится еще 2,4 минуты. Т.е. мы получим трудозатрат на 7,4 минуты. А все расчеты базируются на размере трудозатрат.
Затем я объясняю, как из чего складывается затраты. Сначала стоимость сырья. Затем стоимость трудозатрат. И последняя часть накладные расходы, которые вычисляются умножением трудозатрат на какой-то коэффициент. В нашем случае на три поэтому если увеличиваются трудозатраты то увеличивается вся вычисляемая стоимость.
- Значит при увеличении перенастроек, стоимость возрастает? - спрашивает Джулия.
- Это только выглядит так. На самом деле не возникает никаких дополнительных расходов. Мы же не нанимаем новых рабочих. Мы не платим ни копейки больше и тем, кто есть, если они делают больше переналадок. На самом деле стоимость одной детали даже уменьшается.
- Уменьшается? Почему?
- Потому, что мы уменьшаем связанный капитал и увеличиваем количество продаж. И эти самые накладные расходы уже распределяются на
- А как же показатели могут быть неправильными?
- Эти показатели считаются из допущения, что все рабочие на заводе полностью заняты, в случае большего количество переналадки оборудования мы 'как бы' нанимаем новых рабочих. А это не так.
- И что ты собираешься делать?
Я смотрю в окно. Солнце начинает выглядывать из-за крыши соседнего дома. Я протягиваю ей руку.
- Что я собираюсь делать? Я собираюсь пойти с тобой позавтракать.
Когда я добираюсь до своего кабинета, заходит Лау.
- Еще какие-то плохие новости? - шучу я.
- Посмотри… я думаю, что я могу тебе помочь с этими вычислениями затрат.
- Да? Интересно.
- Мы можем изменить базу для расчетов стоимости изделий. Вместо того, чтобы рассчитывать исходя из 12 месяцев, мы можем использовать последние 2 месяца. Это поможет нам потому, что за последние месяцы мы значительно увеличили производительность.
- Да, - говорю я, чувствуя, что это идея, - Да, это может сработать. Эти последние два месяца более показательны, чем весь год.
Лау покачался из стороны в сторону.
- Да, но согласно учетной политике этого делать нельзя, - говорит он.
- Хорошо, но для нас наверно есть исключение. Наш завод сильно изменился за последнее время.
- Эл, проблема в том, что Этан Фрост никогда не купится на это.
- Тогда зачем ты мне это предлагаешь?
- Фрост не купится, если
Я киваю
- Понятно.
- Я могу оставить отчет так, что сразу не будет понятно. Но если Фрост и его проверяющие придут на завод, они заметят это сразу.
- Ты имеешь ввиду, что все может плохо закончится.
- Да, но если ты хочешь попытаться…
- То у нас будет пару месяцев, чтобы показать, на что мы способны, - заканчиваю за него я.
Я встаю, чтобы пройтись и подумать.
- Ладно, у нас все равно нет другого способа, чтобы выложить карты на стол сейчас.
- Значит мы пробуем?
- Конечно.
- Хорошо. Помнишь, что я предупреждал…
- Ничего, я уже составил свое резюме.
Как только Лау выходит, Фрэн жужжит, что на линии Джонни Джонс. Я беру телефон.
- Привет, - говорю я ему, как старому знакомому. Раньше он звонил мне почти каждый день и по нескольку раз, - Что я могу сделать для тебя сегодня?
- Помнишь своего старого друга Баки Бернсайда? - говорит Джонс.
- Как я могу его забыть? Он еще жалуется на нас?
- Нет, больше не жалуется. На данный момент у нас с ним вообще нет ни одного контракта. Это как раз причина, по которой я звоню. Первый раз за несколько месяцев он проявил интерес что-то купить у нас снова.
- Что его интересует?
- Модель 12. Ему надо 1000 штук.
- Ну и отлично!
- Может и нет. Ему нужен весь заказ к концу месяца.
- Но уже осталось две недели.
- Я знаю. По сводкам складов у нас там есть 50 штук этой модели.
Он говорит, что если мы хотим этот заказ, то должны произвести остальные 950 штук.
- Ну… Джонни, послушай, я знаю, мне нужны новые заказчики, и что я просил тебя найти мне новых контрактов. Но тысяча 12-х моделей за две недели, это многовато.
- Эл, честно говоря, я и сам не верю в то, что это возможно, но я подумал, что если скажу тебе об этом то ты, по крайней мере, будешь знать, что мы тоже не сидим без дела. Ты же знаешь, что 1000 штук это чуть больше миллиона выручки для нас.
- Да, я понял. А что случилось, что они понадобились так срочно?
Он говорит мне, что после некоторого поиска он нашел нашего старого конкурента, который производит продукцию похожую на нашу 'Модель 12'. Конкурент получил заказ уже почти пять месяцев назад. Но они его еще не выполнили, и на этой неделе уже понятно, что они не сделают его в срок.
