? Дата запрета по организациям и ролям. Позволяет установить различные значения дат запрета для организаций в разрезе ролей пользователей.
В случае использования механизма даты запрета изменения данных, при попытке проведения документа (нового или существующего непроведенного) в периоде до даты запрета, пользователю выводится сообщение «У пользователя недостаточно прав на исполнение операций над базой данных». Если же выполняется отмена проведения (перепроведение) существующего документа до даты запрета, пользователю выводится сообщение «Операция не выполнена».
11.10. Обработка «Настройка торгового оборудования»
При помощи обработки «Настройка торгового оборудования» задаются различные параметры использования торгового оборудования на конкретном рабочем месте.
Диалог настройки торгового оборудования вызывается из пункта меню «Сервис – Настройка торгового оборудования» и представлен в виде списка, в который должны быть добавлены модели торгового оборудования, которые могут быть подключены к компьютеру, установленному на данном рабочем месте.
Добавление производится из справочника «Торговое оборудование».
Справочник может быть заполнен предварительно или в момент настройки торгового оборудования. Для заполнения справочника «Торговое оборудование» используется список того торгового оборудования, которое может быть стандартно подключено в конфигурации.
Из справочника выбирается модель торгового оборудования, вид торгового оборудования определяется автоматически. Для модели торгового оборудования в настройках торгового оборудования задаются дополнительные параметры.
Наличие флага в списке означает, что в данном сеансе работы торговое оборудование реально подключено к компьютеру.
При необходимости пользователь может убрать флаг. Тогда при выполнении обработки настройки торгового оборудования не будет производиться анализ возможности подключения данной модели торгового оборудования и фактическое его подключение.
При нажатии на кнопку «Применить» производится анализ возможности подключения торгового оборудования и фактическое подключение торгового оборудования к конфигурации, диалог настройки торгового оборудования при этом не закрывается.
Нажатие на кнопку «Закрыть» закрывает диалог настройки торгового оборудования без выполнения каких-либо действий и без сохранения списка настроек.
После записи настройки торгового оборудования конфигурация загружает и запускает необходимые драйверы торгового оборудования. Впоследствии, при запуске системы на данном рабочем месте, конфигурация будет при начале работы автоматически настраиваться в соответствии с записанными настройками.
К одному компьютеру может быть подключено несколько моделей торгового оборудования одного вида. Для каждой модели торгового оборудования определенного вида должен быть установлен «Номер логического устройства». Номер логического устройства должен совпадать с тем номером текущего устройства, которое указывается при реальном подключении торгового оборудования.
11.11. Установка режима завершения работы пользователей
Параметр устанавливается для управления работой пользователей в информационной базе. Для каждого пользователя с интервалом 5 минут проверяется, разрешено ли работать в ИБ.
Описание режимов работы пользователей:
? Разрешить работу. Нормальный режим, при котором разрешена работа всех пользователей.
? Предупредить пользователя о завершении работы. Пользователь предупреждается о завершении работы программы через несколько минут.
? Завершить с сохранением данных пользователя. Пользователя предупреждают о необходимости завершения работы с системой. Через 5 минут после такого предупреждения система завершает работу самостоятельно с сохранением всех данных. Если для принятия решения о сохранении данных необходимо интерактивное вмешательство пользователя, то система не завершит работу без пользователя.
? Прекратить работу безусловно. Система предупреждает пользователя о необходимости завершения работы. Если работа с программой не завершена в течение 5 минут, то производится безусловное завершение работы. Если безусловное завершение работы не отработало, то инициируется прекращение работы системы.
Глава 12. Порядок действий в отчетном периоде
Итак, мы уже рассмотрели все основные возможности ведения бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8.0». Теперь попытаемся обобщить этот материал и представить хронологическую последовательность работы в программе с момента ее установки на Вашем компьютере.
В первую очередь необходимо создать информационную базу, в которой в дальнейшем будет вестись работа. Процедура создания новой информационной базы была подробно рассмотрена в Главе 1. Если Вы еще не совсем уверены в правильности своих действий по ведению учета в программе, для отработки практических навыков без ущерба для основной базы рекомендуется установить на компьютер демонстрационную базу программы. В результате проделанных действий окно запуска программы будет выглядеть примерно так:
Для ведения учета в своей организации используется режим «1С:Предприятие», поэтому, выделив курсором в окне запуска строку с чистой базой (в нашем примере это – база «Бухгалтерия предприятия»), нажимаем кнопку
12.1. Начальное заполнение
При первом запуске новой информационной базы программа предлагает сделать ее первоначальное заполнение:
В открывшемся диалоговом окне следует нажать кнопку «Да».
Следует также согласиться с расчетом итогов регистров системы:
Информацию о выполняемых действиях программа выводит в окне служебных сообщений:
Для первоначального заполнения информационной базы следует воспользоваться специальной обработкой «Обновление информационной базы», которую можно открыть через пункт меню «Справка – Дополнение к описанию». При первом запуске программы форма обычно открывается автоматически и содержит подсказку пользователю по порядку его первоначальных действий.
Непосредственно из этого окна (щелчком мыши по нужному пункту) можно осуществить заполнение классификаторов. Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с программой, но для удобства работы самые важные из них рекомендуется заполнить изначально.
Пример:
или сделать это с помощью подбора валют из соответствующего
