Выручает разнообразие. Если наступает утомление, обычно помогает переключение на другой вид работы. Если сидишь за компьютером, можно пойти, к примеру, в тренажерный зал, побегать, отправиться в клуб. Надо полностью поменять направление мыслей, деятельности, желательно включив физические нагрузки.

Проще говоря, поменяйте физиологию, и ментальность тоже изменится. Чтобы такое переключение происходило бессознательно, не стоит загружать себя, пытаясь во всем разобраться. Отпустите все.

У меня нет, к сожалению, возможности полдня отдыхать, и приходится совмещать приятное с полезным. Бывает, что когда расслабляюсь, как раз и приходит озарение, а то и несколько.

Полное отключение. Чуть ли не самое важное умение, к которому рано или поздно приходят успешные люди, – это способность в нужный момент отключиться от внешнего мира. Кстати, помните феноменальную способность Наполеона засыпать ровно на двадцать минут, а потом просыпаться бодрым, как огурец? Это то, о чем я говорю, только в максимальной степени.

Не призываю засыпать таким образом, но выпадать из реальности в хорошем смысле этой фразы – полезный навык. Когда работаете в офисе, десятки сослуживцев вас постоянно могут дергать: что-то спрашивают, звонит телефон, все время возникают какие-то разговоры.

Еще в каждом офисе есть дамочка, которая приходит и начинает рассказывать мыльные оперы из своей жизни. Короче, всегда найдутся личности, готовые и жаждущие потратить ваше время без пользы. Вот от них-то и нужно ставить невидимый заслон.

Каким образом? Конечно, если вы не босс, контролировать таких людей сложно – они напрямую вам не подчиняются. Поэтому нужно найти способ от всего этого хаоса спрятаться. Когда я не мог куда-то поехать и от всего отвлечься, ходил в библиотеку, сидел в кофейнях, просто садился в углу и тихо работал.

Подчеркиваю: не бездельничал, а брал кусок работы и ее выполнял. В такие мгновения я отключаю мобильный телефон, и до меня невозможно дозвониться. Это бесит абсолютно всех, кто меня знает, но тем не менее я это делал, делаю и буду делать.

Это одно из решений, оставляющих меня на плаву. Если тебя никто не может найти, то и потревожить, соответственно, тоже. И можно, не отвлекаясь, сделать большой кусок работы. Кажется, что все, чего добилось человечество к нынешнему веку, обязано тишине и отсутствию доступности, чего нет в современном мире.

Представьте, не было ни телевидения, ни интернета, ни телефона. И каждый мог сосредоточиться на своем деле, призвании, миссии.

Преимущества совиного графика. Как же удобнее всего построить график, чтобы все успевать в спокойной обстановке? Некоторые раньше приходят на работу, другие позже уходят или приходят вообще в субботу.

Кто-то снимает маленький офис, буквально полкомнаты и стол, где можно без телефона, без интернета спокойно поработать вдали от всех. Я практикую как раз такой вариант. Хорошо, если есть час спокойного времени с девяти до шести и в этот час никто не дергает. Потому что когда дернули, чтобы вернуться в ритм, нужно потратить минут пятнадцать, а то и все тридцать.

Соответственно, если тревожат каждые десять минут, вернуться к ритму совершенно невозможно. День проходит, а ты думаешь: «Опять ничего не сделал». То есть что-то, конечно, выполнил, но не завершил ничего значительного.

Такая мысль – один из признаков, что вас постоянно продолжает кто-то дергать. Каков же выход из этой ситуации? Можно договориться в офисе и сдвинуть часы работы.

Многие программисты любят приходить в офис часиков в двенадцать, чтобы до ночи посидеть спокойно, когда все разойдутся и никто не будет отвлекать. Или наоборот, прийти пораньше, чтобы пораньше и уйти. Но раньше прийти на работу – это значит раньше встать.

А мне легче не ложиться, так что для меня ночной образ жизни гораздо интереснее. Когда все спят – это самое продуктивное время. В полночь прийти на работу – просто отлично. Никого нет, телефон не звонит, можно сесть и заняться запланированными делами.

Всему свое время. Другое умение – контролировать внешние раздражители. Когда постоянно пытаются отвлечь, дело можно поправить, внедрив интересную практику. Человека, который приходит задавать вопросы, просят: «Давай мы тебе отведем время, например, в два часа дня. У тебя будет пятнадцать минут, когда ты можешь подойти со списком вопросов, мы по списку пройдемся и все решим».

Для каждого менеджера отведено специальное время. И они знают, что к такому-то дню во столько- то придет их очередь, чтобы обсудить все важные вопросы. Если человек что-то забыл спросить, значит, будет ждать до следующей недели или следующего дня. Звучит категорично, зато отлично работает.

Следующий шаг в дрессировке тех, кто с вами работает (включая и тех, кто находится над вами), – чтобы, имея вопрос, человек предложил три варианта решения. А об одном сказал бы: «Я считаю, что это решение лучшее, потому-то и потому-то».

Тогда все решается просто. Часто я киваю головой и говорю: «Хорошо, согласен, вперед». Или: «Ты знаешь, мы будем делать вот так, просто потому что у меня есть больше информации на эту тему».

Такой способ и остальных заставляет не растекаться мыслью по древу, не начинать с вопроса «Как дела?» и других пустопорожних разговоров. Для последних есть время, когда можно прийти и всем сказать: «Привет, как дела?», выпить кофе, десять минут постоять и просто пообщаться.

Очерчивайте границы. Еще одна эффективная вещь, которую я почему-то мало видел в различных системах тайм-менеджмента, – четкая постановка времени, когда вы должны закончить. Не просто «Мы начнем в десять, а там посмотрим». Это плохо работает, потому что когда время не ограничено, оно имеет особенность растекаться.

А если говоришь: «Мы начнем в десять, а закончим в десять тридцать» – у всех (особенно в десять двадцать) появляется такой креатив, что за десять минут все всё успевают. Предупреждаю сразу, что с первого раза так не получится. Поначалу человека придется прерывать на полуслове и говорить: «Ваше время истекло, до свидания, до следующего раза». Осознание четкого времени завершения встречи делает разговор осмысленным и максимально наполненным полезной информацией.

Жонглирование деньгами. Поговорим про «даун-тайм», то есть про время, которое кусками стихийно вычленяется из общего графика. Что же с ним делать? В 1999 году я нашел ресурс lib.ru, с которого можно скачивать книги и читать.

Вот тогда и началась новая эффективная жизнь, потому что я много читаю с телефона. Допустим, есть пять минут в ресторане, или такси стоит в пробке, или едешь в метро. Есть время, в которое сделать ничего не получится, и я все равно загружаю себя информацией.

Часто бывает, что не можешь читать, допустим, потому что за рулем. Когда ехал из Торонто в Орландо, за три дня прослушал два серьезных плотных семинара и много интересного понял благодаря им. Я не включаю радио, практически не слушаю музыку – редко и только под настроение. У меня в машине в основном крутятся семинары.

Есть такая особенность: если читаешь книги на одну и ту же тему, где-то на второй книге начинаешь тормозить. Скорость впитывания информации резко падает. Я понял одно: каждая следующая книга должна быть на совершенно другую тему.

Это укладывается в систему, когда одновременно ведется много дел. Данная система работает во всем: и в чтении, и в проектах, и в аудиокнигах. Уточню: это не такая «одновременность», как у женщин. Они могут разговаривать по телефону, тут же готовить, напевать под нос и параллельно красить ногти.

Да и за рулем я зачастую пишу список людей, которым нужно позвонить: с телефоном, именем и краткой темой разговора. Если я куда-то еду в машине, за полчаса могу сделать пятнадцать телефонных звонков. В телефоне к тому же есть программа для записи разговора. Если я веду какой-нибудь важный разговор, нажимаю кнопку, и он записывается. Планы и цели. Когда я в первый раз сделал это упражнение и посмотрел результаты, меня как холодной водой окатило от понимания, что на самом деле я могу гораздо больше, чем думаю.

Я был на семинаре Энтони Роббинса, и одно из упражнений там было следующим. Нужно сесть и за десять-пятнадцать минут написать все цели в жизни. Допустим, пришел волшебник и сказал: «Все, что