представляете свои денежные потоки. Когда видите конкретные цифры, можете лучше планировать свою финансовую деятельность.
Если ведете бизнес или какой-нибудь проект, обязательно начинайте фиксировать показатели, то же самое можно делать и на обычной работе. В дневнике оценки надо отмечать денежные потоки, затраты времени и более сложные показатели. Это количество клиентов, заказов – то, что можете посчитать.
Помните про систему приоритетов. Не нужно считать потраченное время с точностью до минуты, фиксируйте его с точностью до десяти-пятнадцати минут. Возможно, не нужно считать финансы до копейки – решите сами, какая точность необходима для того или иного показателя.
Дневник оценки просматривайте и анализируйте еженедельно. Возможно, начнут приходить хорошие мысли, когда будете его изучать. То же самое должны делать каждый месяц для четкого контроля над финансами.
Для чего это нужно? Начав измерять и оценивать, вы увидите текущее положение, будете знать свою эффективность. Когда наберете некоторую статистику, увидите, что фактически делаете и что нужно делать, чтобы развиваться.
2. Задача: поднимать планку продуктивности. Делать это надо постепенно, каждый день. Например, тратить меньше времени на дела, которые можно выполнить быстрее. Заканчивать большее количество дел. Выполнять больше главных дел в течение дня, повышать показатели на работе.
Повышая планку, вы подсознательно начнете искать новые пути. Недавно я говорил о методе силы воли, здесь это пригодится. Например, работаете над регистрацией заказов в фирме. Можете сделать за несколько дней программу, которая автоматизирует рутину. Будет легче выполнять работу, повысится продуктивность.
Важное замечание. Повышая планку, не пытайтесь ее поднять до заоблачных высот. Главное – поднимать ее постепенно, но постоянно. Это дает мощный и быстрый прогресс.
Иногда кажется: вот поставлю высокую цель и с завтрашнего дня стану необыкновенным. Этим вы стараетесь перепрыгнуть через несколько ступенек разом. Каждый уровень финансовой успешности, самодисциплины и личной эффективности подразумевает определенные условия. Если перескакиваете, можете перенапрячься и не выдержать нагрузки.
Можно провести параллель со спортом. Атлеты, которые достигли больших результатов, добавляли нагрузку планомерно. То же самое делает этот тренинг. Вы каждый день добавляете что-то новое и развиваетесь.
Постепенность нарастания нагрузки – залог стабильного роста. Когда доберетесь до какой-то высоты, вас будет сложно пошатнуть. Вышли на определенный уровень – и на нем будет легче закрепиться, подниматься дальше по лестнице развития.
Что касается повышения планки, есть действенный прием, которым пользуются культуристы. Применяйте его, когда выполняете дела и решаете задачи на грани возможностей – временных, ресурсных или эмоциональных. Если будете ставить задачи на пике напряжения, добьетесь поистине огромных результатов. Этот метод надо выбирать тем, кто может работать на пределе и затем качественно отдыхать, восстанавливая силы.
Немного расскажу о балльной системе, которую ввели ранее. Как начислять баллы? За какие дела сколько? Возьму в пример систему, которую использую сам. Я разбил дела по приоритетам, о которых рассказывал ранее. Например, в четвертую группу (неважное и несрочное) занес дела, не относящиеся к основным проектам, и всякую мелочь: почту, звонки, ремонт машины и так далее.
К группе важных, но несрочных отнес дела, которые надо выполнять по основным проектам, и дела, которые надо выполнить в перспективе. В категорию критичных дел (важных и срочных) определил дела из предыдущей категории, которые не выполнил в срок.
Начисление баллов веду по следующей системе. За дела из разряда кризисов ставлю по три балла, из второй группы – по два балла, из группы неважных дел – по одному баллу. Например, давно висело дело, сегодня закончил. Поставил три балла. Съездил подстригся и сходил в солярий – поставил по одному баллу.
Поделюсь удачами и неудачами в прохождении тренинга. Когда я проходил этот тренинг, в четвертый день получил семь штрафов общей стоимостью двести долларов. Пишу не для того, чтобы меня пожалели.
Штрафы получил из-за ситуаций, которые от меня не зависели. Если бы я оставил неудачи на внешние факторы, как делают большинство людей, навык планирования не развивался бы. Причина того, что вы зарабатываете штрафы, заключается в вас, а не во внешних факторах.
Кризисы обязательно нужно планировать. Но также нужно планировать ситуацию, что кризисов будет меньше. Вы должны знать, что будете делать в таком случае. Кризисный блок в плане должен быть представлен в двух вариантах. Если кризиса нет, пользуетесь одним вариантом плана, а если есть – вторым. Когда составляете план, помните, что он должен быть выполнимым.
Вчера я говорил, что вы должны набрать 20 баллов до воскресенья, чтобы заработать выходной. В это воскресенье вы должны обнулить счетчик баллов, позднее объясню зачем. Если уже сейчас видите, что не наберете 20 баллов, переключайтесь на важные дела, за которые предусмотрено по три балла, и начинайте их выполнять.
Не надо пытаться обмануть кого-то и себя и записывать в важные дела мытье посуды. Главное – не запускать то, что начали делать. Надо избавляться от хвостов и одновременно выполнять те дела, которые запланировали.
Есть замечательная поговорка: «Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня». Я ее немного модифицировал: «Никогда не откладывай на сегодня то, что можешь сделать сейчас».
3. Завтрашний день посвятите избавлению от хвостов.
Сегодня вечером составьте список таких дел. Задача на завтра – вычеркнуть из него максимальное количество пунктов. Также надо обзвонить людей, которые должны вам деньги (если таковые есть), и напомнить о долге.
То же самое сделайте по собственным долгам, будь то долг банку, компании, друзьям. Составьте общий список и напишите план, как и когда будете отдавать.
4. Если плотно ставите блоки работы и не выделяете время для отдыха раз в неделю, произойдет откат назад. Подсознание устроит такое количество кризисов, что проспите или опоздаете на встречу, не сделаете то, что запланировали.
Выделяйте для отдыха хотя бы тридцать минут в день или день в неделю. Выбрав день для отдыха, посвятите отдыху максимум восемь часов. Если не будете планировать отдых, подсознание сделает это само, причем способом, который вам точно не понравится и помешает выполнению работы. Отдых – резкая смена вида деятельности, и чем резче, тем лучше.
На следующей неделе попробуйте запланировать день для отдыха в среду. Почему? Потому что понедельник и пятница – тяжелые дни. Вторник и четверг лучше использовать для избавления от хвостов, а среда – нейтральный день.
5. Вы должны прожить завтрашний день, наслаждаясь им. Ранее было задание «Камеры», а теперь модифицируем его. Живите так, будто вас снимают на камеру, и вы этим наслаждаетесь. Представьте, что участвуете в съемке фильма для инопланетян, где надо показать, какая классная жизнь на Земле. Найдите способ все дела выполнять с радостью.
Часто задают вопрос, как воспитать уверенность в себе. Она развивается от обратной связи. Когда что-то делаете, при этом полностью не уверены в результате, а выходит что-то хорошее, то уверенность в себе растет. Есть масса подходов, один из них – когда внутренне вы в себе не уверены, но внешне показываете, что уверены на 100 %.
Можно использовать другой подход – задать себе вопрос: «А что бы делал на моем месте один из великих людей?» Например, Петр I. Поступаем так, будто вашим телом управляет этот человек. Уверенность в себе хорошо развивается, когда вы идете навстречу страху и в конфликтных ситуациях, которые вызываете сами.