Можно даже немного приукрасить наш заголовок. Выделите все ячейки заголовка и нажмите кнопку Цвет заливки, после чего выберите нужный цвет (рис. 179). Аналогично можно изменить цвет текста, нажав кнопку рядом и выбрав цвет.
Довольно часто список нужно отсортировать, скажем, расположить фамилии в алфавитном порядке. Перейдите к ячейке В2 — это первая фамилия списка. Затем нажмите кнопку Сортировка по возрастанию (рис. 180). Всё! Список отсортирован.
Не беспокойтесь — поля Номер и Телефон будут также перемещены в соответствии с полем Фамилия.
14.7. Фильтры
Excel позволяет устанавливать фильтры для списков, например, вы можете отфильтровать список согласно определенному условию. Скажем, выбрать, у кого из сотрудников зарплата больше 500 условных единиц. Сейчас мы будем работать с фильтрами. Добавьте в наш список еще одно поле — Зарплата (просто в ячейку D1 запишите текст «Зарплата») и по своему усмотрению «назначьте» зарплату каждому сотруднику. Предположим, что у нас получился список, подобный изображенному на рис. 181.
Перейдите к любой ячейке заголовка и выполните команду Данные, Фильтр, Автофильтр. Наш заголовок немного преобразится: будут добавлены кнопки выпадающего списка (рис. 182).
Щелкните по кнопке выпадающего списка поля Зарплата. Вы можете отсортировать весь список по этому полю (как по возрастанию, так и по убыванию), можете отобразить все записи, первые десять записей, записи по условию (команда Условие). Обратите внимание: поскольку в нашем списке может быть несколько пользователей, которые получают одинаковую зарплату, вы имеете возможность отфильтровать весь список по определенному значению поля Зарплата (см. рис. 182). Возможные значения (те, которые есть в списке) приводятся после команды Условие.
Вернемся к нашей задаче: нам нужно вывести всех сотрудников, которые получают больше 500 у. е. Выбираем команду Условие (см. рис. 182), в окне Пользовательский автофильтр (рис. 183) выбираем условие «больше» и устанавливаем значение — 500.
Нажимаем ОК и получаем отфильтрованный список — значения, которые не соответствуют условию фильтра, будут скрыты (рис. 184). Для отображения всего списка выберите команду Все из выпадающего списка фильтра по полю Зарплата.
14.8. Формулы
Ячейка может содержать не только статическое значение, но и формулу, т. е. значение ячейки будет вычисляться по заданной вами формуле. Давайте сразу перейдем к примерам формул — как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать:
=2+2
=АЗ/2
=(АЗ*0,2)+В5
=СУММ(А1:А10)
Разберемся, что есть что. Как вы уже успели заметить, каждая формула начинается со знака «=». Результат первой формулы ясен — 4. Именно это значение вы увидите в таблице, а формула будет отображаться в соответствующей строке, когда вы активизируете эту ячейку (рис. 185).
Теперь перейдем ко второй формуле. Результат ее зависит от значения ячейки A3. Значение последней будет разделено на 2 и записано в текущую ячейку. В формуле вы можете использовать основные арифметические операции (+ — * /) безо всяких ограничений. Приоритет операций следующий: * / + —. Приоритет означает, какая операция будет выполнена в первую очередь, т. е. порядок таков: умножение, деление, сложение, вычитание. Если вам не хочется ломать голову над приоритетом, используйте скобки. Операции, указанные в скобках, будут выполнены прежде всего. Посмотрите на третью формулу: сначала значение ячейки A3 будет умножено на 0,2, а затем к тому, что получится, прибавится значение ячейки В5.
Обратите внимание: если нужно умножить на коэффициент, например на 0,2, то в формуле нужно писать «0,2», а не «0.2», т. е. для разделения целой и дробной части используется запятая, а не точка.
Теперь поговорим об именах ячеек. Понятно, что символы в именах только латинские. Если вы хотите использовать значимые имена, например price, а не абстрактные Al, В2, то знайте, что ячейку можно переименовать. Дважды щелкните в поле имени ячейки, введите имя, например price, и нажмите Enter (рис. 186).
После переименования новое имя ячейки можно использовать в формулах, например:
=price*2
Последняя формула вызывает стандартную функцию СУММ, которая вычисляет диапазон ячеек, например А1:А5. Диапазон указывается с помощью двоеточия:
первая_ячейка: последняя_ячейка
Ячейки диапазона должны идти последовательно. Кстати, функцию СУММ гораздо проще вызвать с помощью кнопки?. Сначала выделите диапазон ячеек, например колонку. Выделять нужно на одну ячейку больше — в пустую (последнюю) будет вставлена функция СУММ (рис. 187).
В Excel много стандартных функций. Нажмите кнопку вставки (см. рис. 187), откроется окно выбора функции, в котором вы узнаете, как называется та или иная функция, а также сможете прочитать, для чего она используется (рис. 188).
Для просмотра всех функций выберите категорию Полный алфавитный перечень.
14.9. Диаграммы
Наверное, пора бы уже превратить сухие числа в графику, сделав нашу таблицу красивее и информативнее? Для этого используются диаграммы. Что ни говори, а диаграмма воспринимается лучше, чем таблица.
Для построения диаграммы нужно выбрать значения, по которым вы хотите ее построить. Для примера создадим небольшой список, например такой, как показано на рис. 189. Как вы уже догадались, данный список отображает доход некого магазина за первые четыре месяца года.
Выделите весь список, как показано на рис. 189, и нажмите кнопку вызова мастера диаграмм. Прежде всего, нужно выбрать тип диаграммы:
Гистограмма — подходит для отображения различных значений, устроит вас в большинстве случаев.
Линейчатая — это та же самая гистограмма, только повернутая набок.
График — подойдет для отображения графика какой-нибудь функции. Конечно, если вы не математик, то едва ли будете строить график синусоиды. Данный тип диаграммы стоит
