найти и выделить все словоформы заданного слова, а затем нажать Ctrl+C для их копирования в буфер обмена (ведь они уже выделены).

Теперь поговорим о замене текста. Для быстрого вызова вкладки Заменить окна Найти и заменить нажмите Ctrl+H или выполните команду Правка, Заменить (рис. 117). Сразу нажмите кнопку Больше, чтобы получить доступ к заданию параметров поиска.

В поле Найти нужно ввести текст, который вы хотите заменить текстом, введенным в поле Заменить на:. Тут все просто. Однако нужно учитывать параметры поиска. Предположим, что вы хотите заменить все слова «Оля» словом «Маша». Если встретится слово «Коля», то по понятным причинам оно превратится в слово «КМаша», что не очень желательно. Поэтому не забываем использовать параметры Учитывать регистр и Только слово целиком.

Параметр Все словоформы работает совсем не так, как хотелось бы. Хочется, чтобы он заменял все словоформы одного слова на соответствующие словоформы другого слова. А он заменяет все словоформы одного слова на заданное слово, что не очень удобно.

С другой стороны, можно использовать подстановочные знаки. Например, строка «к*й» будет соответствовать строкам «какой», «который» и т. д. Подстановочный символ «*» заменяет последовательность символов любой длины, а символ «?» — один любой символ. Если вы используете подстановочные знаки, то включите параметр Подстановочные знаки, иначе символы «*» и «?» будут трактоваться как есть. Параметр Подстановочные знаки относится только к тексту для поиска (поле Найти:).

Кнопка Заменить используется для замены первого совпадения по указанному направлению поиска (параметр Направление), а кнопка Заменить все — для замены всех совпадений.

Иногда полезно выделить найденные слова цветом. В этом случае в поле Заменить на: можно ничего не вводить. Нажмите кнопку Формат и выберите команду Выделение цветом, затем нажмите кнопку Заменить все (рис. 118).

Рис. 118. Выделение слов текстом.

Word настолько умен, что может исправлять ваши опечатки при вводе. Конечно, не все, но очень многие. Например, ДВе ПРописные буквы в начале слова, устранять последствия случайного нажатия Caps Lock, а также производить ряд автоматических замен текста, которые можно просмотреть и отредактировать в области Заменять при вводе окна Автозамена (рис. 119), вызвать которое можно командой меню Сервис, Параметры автозамены.

Вам нужно вставить в текст специальный символ, например изображение телефона? Выполните команду Вставка, Символ (рис. 120). Окно символов позволяет вставить в текущую позицию курсора любой символ любого шрифта. Шрифт Webdings содержит очень много специальных символов. Еще много интересных символов можно найти в шрифтах Windings, Windings 2, Windings 3 и Symbol.

Орфографические ошибки подчеркиваются красным, грамматические (например, вы написали слово не в том падеже или пропустили запятую) — зеленым. Щелкните на подчеркнутом слове правой кнопкой — Word предложит вам один или несколько вариантов его правильного написания.

На рис. 120 показан процесс исправления орфографических и грамматических ошибок. Не всегда Word предлагает правильные варианты — все зависит от степени искажения слова. Например, на рис. 120 подразумевалось слово «подчеркиваются», но Word предложил слово «поддерживаются», поскольку слово с ошибкой «поддержикаются» более походит на последнее.

Поэтому всегда внимательно читайте предлагаемые текстовым процессором варианты правильных слов — они могут оказаться не теми, что вам нужны.

Возможно, вам будет удобнее исправлять ошибки в расширенном окне проверки правописания. Для его вызова нажмите F7 (рис. 121). Вы увидите тип ошибки (грамматическая или орфографическая), варианты исправления ошибки, а также кнопки, позволяющие выполнить действие над текстом:

Пропустить — пропустить текущую ошибку;

Пропустить все — пропустить все подобные ошибки;

Следующее — перейти к следующей ошибке без исправления текущей;

Изменить — вы можете редактировать текст документа прямо в окне проверки правописания. Если вы исправили текст в окне проверки правописания, станет доступна кнопка Изменить, вносящая изменения в основной текст документа.

Если вы не хотите, чтобы слова с ошибками подчеркивались, выполните команду Сервис, Параметры, перейдите на вкладку Правописание (рис. 122). Включите параметры Не выделять слова с ошибками в областях Орфография и Грамматика.

Рис. 122. Параметры правописания.

Чтобы средство проверки правописания работало правильно, нужно установить правильный язык текста, т. е. указать программе, что текст написан, к примеру, на русском или английском языке. Обычно Word правильно определяет язык текста, но если этого не случилось, нужно выделить текст и выполнить команду Формат, Язык, Выбрать язык (рис. 123). Выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

Многие документы Word, к примеру учебные и научные работы, многостраничные служебные документы и т. д., должны содержать оглавление. При большом объеме оно помогает быстро перейти к нужному разделу. Как создать оглавление?

Можно очень просто, как многие и поступают. Написать ту же курсовую работу, затем «пробежаться» по ней и вынести на отдельную страничку названия всех разделов и номера страниц. А разделов может быть порядком. Что делать, если затем номера страниц изменились? Тогда придется заново все просматривать. Времени перед сдачей работы как всегда мало (хороший студент делает курсовую за день до сдачи), поэтому лучше потратить 5 минут на создание оглавления, и тогда всю рутинную работу возьмет на себя Word. Как вы уже догадались, здесь мы поговорим об автоматическом создании оглавления.

Для этого нужно заголовки разделов и подразделов выделить соответствующими стилями. Заголовки разделов первого уровня (например, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, названия глав) выделяем стилем Заголовок 1. Заголовки подразделов — стилем Заголовок 2 и т. д.

После этого переходим на страничку, где должно быть оглавление, и выполняем команду Вставка, Ссылки, Оглавление и указатели. В появившемся окне (рис. 124) нужно перейти на вкладку Оглавление. На этой вкладке нужно определить только количество уровней оглавления. Подсчитать его легко. Например, если в документе имеются только разделы и подразделы, то будет всего два уровня. Если в ваших подразделах есть более мелкие части, то это уже три уровня, и т. д.